Perletakan jawatan mungkin merupakan satu keputusan yang sukar bagi sesiapa sahaja dalam dunia pekerjaan. Ia boleh berlaku atas sebab-sebab pelbagai, seperti tekanan, masalah peribadi, atau peluang kerjaya yang lebih baik. Walau bagaimanapun, terdapat masa di mana seseorang mungkin merasa penyesalan atau ingin membatalkan keputusan ini. Dalam situasi ini, surat tarik balik perletakan jawatan adalah alat yang penting.
Apa itu Surat Tarik Balik Perletakan Jawatan?
Surat tarik balik perletakan jawatan adalah surat rasmi yang ditulis oleh seorang pekerja kepada majikan untuk membatalkan perletakan jawatan yang telah dikemukakan sebelumnya. Ia memberikan pekerja peluang kedua untuk meneruskan kerja dengan syarikat tanpa mengalami pemecatan. Surat ini adalah satu langkah penting dalam menjaga reputasi profesional seseorang dan memperbaiki hubungan dengan majikan sedia ada.
Mengapa Perlu Tarik Balik Perletakan Jawatan?
Terdapat pelbagai sebab mengapa seseorang mungkin ingin tarik balik perletakan jawatan:
Penyesalan: Kadang-kadang, pekerja mungkin membuat keputusan dengan tergesa-gesa atau dalam keadaan emosi. Selepas merenungkan semula keputusan ini, mereka mungkin menyedari bahawa ia bukanlah pilihan terbaik untuk mereka.
Tawaran Kerja Baru Tidak Matang: Pekerja yang memutuskan untuk berpindah kerja mungkin telah menerima tawaran kerja baru, tetapi tawaran tersebut mungkin tidak sebaik yang mereka harapkan selepas proses pertukaran maklumat lanjut.
Perubahan Keadaan Peribadi: Kejadian dalam kehidupan peribadi, seperti kesihatan atau masalah keluarga, boleh mengubah pandangan terhadap perletakan jawatan.
Penyelesaian dengan Majikan Semasa: Pihak majikan mungkin bersedia untuk berunding dan mencari jalan penyelesaian bagi masalah yang menyebabkan perletakan jawatan. Ini boleh menjadi peluang untuk menjaga pekerjaan sedia ada.
Cara Menulis Surat Tarik Balik Perletakan Jawatan
Berikut adalah beberapa langkah penting untuk menulis surat tarik balik perletakan jawatan:
Tentukan Niat Anda: Pastikan bahawa anda benar-benar ingin tarik balik perletakan jawatan dan bersedia untuk melanjutkan kerja dengan syarikat.
Hubungi Majikan: Sebelum menulis surat, hubungi majikan anda secara peribadi untuk menyatakan niat anda untuk tarik balik perletakan jawatan. Ini membolehkan mereka tahu tentang niat anda sebelum menerima surat rasmi.
Tulis Surat Secara Rasmi: Surat tarik balik perletakan jawatan perlu ditulis secara rasmi. Mulakan dengan alamat majikan, tarikh, dan subjek yang jelas.
Nyatakan Niat Anda: Dalam surat, nyatakan niat anda untuk tarik balik perletakan jawatan dan sebab-sebab yang mendorong anda membuat keputusan ini.
Minta Maaf dan Bersyukur: Luangkan masa untuk meminta maaf kepada majikan atas kesulitan yang mungkin anda timbulkan dengan perletakan jawatan awal. Bersyukur atas peluang untuk terus bekerja dengan syarikat.
Janji Perbaikan: Jika perletakan jawatan awal adalah hasil daripada masalah pekerjaan atau hubungan dengan majikan, nyatakan niat anda untuk bekerja sama-sama dengan mereka untuk menyelesaikan masalah tersebut.
Tanda Tangan dan Hantar Surat: Tandatangani surat dengan tangan dan hantar kepada majikan anda melalui e-mel atau pos.
Contoh surat tarik balik perletakan jawatan:
[Alamat Anda]
[Alamat Majikan]
[Tarikh]Tuan/Puan [Nama Majikan],
Salam Sejahtera,
Saya ingin mengemukakan surat ini untuk dengan hormatnya membatalkan perletakan jawatan saya yang saya ajukan pada [Tarikh Perletakan Jawatan Asal]. Selepas berfikir panjang dan mendalam serta berunding dengan keluarga dan rakan-rakan saya, saya telah membuat keputusan untuk terus berkhidmat dengan syarikat ini.
Saya ingin meminta maaf kepada anda dan syarikat atas segala kesulitan dan ketidakselesaan yang mungkin timbul akibat perletakan jawatan saya yang awal. Saya menghargai peluang yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di syarikat ini dan berharap dapat terus memberikan sumbangan terbaik saya.
Saya yakin bahawa kita boleh bekerja sama-sama untuk mengatasi sebarang masalah atau kebimbangan yang telah mendorong saya untuk mengambil langkah tersebut. Saya berazam untuk berusaha lebih keras dan bekerja dengan lebih baik untuk mencapai matlamat syarikat ini.
Saya ingin menyatakan bahawa saya bersedia untuk kembali bekerja pada [Tarikh Anda Bersedia untuk Kembali] atau segera mengikut arahan anda. Saya sangat berharap agar permohonan saya ini dapat dipertimbangkan dengan baik.
Sekali lagi, saya memohon maaf atas segala kesulitan yang mungkin telah timbul akibat tindakan saya sebelum ini. Saya berharap dapat melanjutkan perkhidmatan saya dengan syarikat ini dan memberikan sumbangan terbaik saya kepada organisasi ini.
Terima kasih atas pemahaman dan pertimbangan anda.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Contoh surat perletakan jawatan sebulan :
[Alamat Anda]
[Tarikh]Tuan/Puan [Nama Majikan]
[Alamat Majikan]Salam Sejahtera,
Saya ingin mengemukakan surat perletakan jawatan dengan ini sebagai [Jawatan Anda] di [Nama Syarikat] dengan memberi notis satu bulan seperti yang diperlukan oleh terma kontrak saya. Notis ini akan bermula dari tarikh surat ini, iaitu [Tarikh Anda Menghantar Surat].
Keputusan ini bukan satu yang saya ambil dengan mudah, dan saya telah merenungkannya dengan rapi. Saya ingin menjadikan jelas bahawa saya amat menghargai peluang yang diberikan kepada saya untuk bekerja di syarikat ini dan kerjasama yang telah saya nikmati dengan rakan-rakan sekerja.
Notis satu bulan ini akan memberi masa yang mencukupi untuk syarikat mencari pengganti yang sesuai untuk jawatan saya dan untuk saya menyelesaikan segala tugas dan tanggungjawab saya dengan baik sepanjang tempoh ini. Saya akan berusaha sebaik yang mungkin untuk memastikan peralihan tugas ini berjalan dengan lancar.
Saya ingin berterima kasih kepada seluruh pasukan di [Nama Syarikat] atas sokongan dan pengalaman yang berharga yang saya perolehi semasa saya bekerja di sini. Saya juga ingin berterima kasih kepada pihak pengurusan atas peluang yang telah diberikan kepada saya.
Saya berharap agar anda memahami keputusan saya ini dan berharap agar kami dapat menjalin hubungan yang baik di masa akan datang. Sekiranya terdapat sebarang proses atau prosedur yang perlu saya ikuti semasa tempoh notis ini, sila beri tahu saya dan saya akan melaksanakannya dengan sepenuhnya.
Akhir sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua pihak di [Nama Syarikat] dan saya berharap agar syarikat ini terus berjaya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Contoh surat perletakan jawatan 24 jam :
[Alamat Anda]
[Tarikh]Tuan/Puan [Nama Majikan]
[Alamat Majikan]Salam Sejahtera,
Saya ingin mengemukakan surat perletakan jawatan dengan notis 24 jam dari tarikh surat ini. Saya sedar bahawa ini adalah notis yang pendek, tetapi saya terpaksa mengambil keputusan ini atas sebab-sebab kecemasan yang memerlukan tindakan segera.
Keputusan ini bukan satu yang saya ambil dengan mudah, dan saya menghormati syarikat ini serta kerjasama yang telah saya nikmati semasa saya bekerja di sini. Saya menghargai peluang yang diberikan kepada saya dan berterima kasih kepada seluruh pasukan di [Nama Syarikat].
Saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan peralihan tugas ini berjalan dengan sebaik mungkin dalam tempoh notis ini. Saya memahami bahawa notis yang pendek ini mungkin akan menimbulkan kesulitan, dan saya bersedia untuk memberi kerjasama sepenuhnya untuk meminimalkan sebarang kesan negatif.
Saya ingin memohon maaf kepada pihak majikan dan rakan sekerja atas sebarang ketidakselesaan yang mungkin timbul akibat notis yang pendek ini. Keadaan memaksa saya untuk mengambil langkah ini.
Sekali lagi, terima kasih atas peluang yang diberikan kepada saya untuk berkhidmat di [Nama Syarikat]. Saya berharap agar semua urusan perletakan jawatan ini dapat diselesaikan dengan lancar.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Contoh surat letak jawatan pengawas :
[Alamat Anda]
[Tarikh]Tuan/Puan [Nama Majikan atau Atasan]
[Alamat Majikan atau Lokasi Kerja]Salam Sejahtera,
Saya ingin mengemukakan surat perletakan jawatan saya dari jawatan sebagai Pengawas di [Nama Syarikat atau Lokasi Kerja] dengan berkesan pada [Tanggal Akhir Anda Bekerja, biasanya 2 minggu dari tarikh surat ini].
Saya membuat keputusan ini selepas berfikir dengan matang dan mempertimbangkan pelbagai faktor. Saya ingin menjadikan jelas bahawa ini bukan satu keputusan yang saya ambil dengan mudah, kerana saya sangat menghargai peluang yang telah diberikan kepada saya untuk berkhidmat di [Nama Syarikat] dan kerjasama yang saya nikmati dengan rakan sekerja dan pengurusan.
Notis dua minggu ini akan memberi masa yang mencukupi untuk mencari pengganti yang sesuai untuk jawatan saya dan untuk menyelesaikan segala tugas dan tanggungjawab saya dengan baik sepanjang tempoh ini. Saya akan berusaha sebaik mungkin untuk memastikan peralihan tugas berjalan lancar.
Saya ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh pasukan di [Nama Syarikat] atas sokongan dan pengalaman yang berharga yang saya perolehi semasa saya bekerja di sini. Saya juga ingin berterima kasih kepada pihak pengurusan atas peluang yang telah diberikan kepada saya.
Saya berharap agar anda memahami keputusan saya ini dan berharap agar kami dapat menjalin hubungan yang baik di masa akan datang. Sekiranya terdapat sebarang proses atau prosedur yang perlu saya ikuti semasa tempoh notis ini, sila beri tahu saya dan saya akan melaksanakannya dengan sepenuhnya.
Akhir sekali, saya ingin mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua pihak di [Nama Syarikat] dan saya berharap agar syarikat ini terus berjaya.
Sekian, terima kasih.
Yang benar,
[Tanda Tangan Anda]
[Nama Anda]
Surat tarik balik perletakan jawatan adalah alat yang penting dalam dunia pekerjaan untuk memberi pekerja peluang kedua. Walau bagaimanapun, ia perlu ditulis dengan penuh berhati-hati dan kejujuran. Keputusan untuk tarik balik perletakan jawatan adalah keputusan besar, dan perlu difikirkan dengan matang. Dengan berkomunikasi dengan baik dengan majikan dan menulis surat yang sesuai, seseorang boleh mencapai penyelesaian yang baik dan meneruskan kerjaya mereka dengan jayanya.
