Purchashing Staff

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola proses pembelian dari identifikasi kebutuhan hingga penerimaan barang, memastikan efisiensi dan akurasi dalam setiap transaksi

• Berkomunikasi dengan supplier dan vendor untuk menegosiasikan harga, term pembayaran, dan jadwal pengiriman yang kompetitif

• Mempersiapkan dan memproses purchase order sesuai dengan standar perusahaan dan peraturan yang berlaku

• Memantau status pesanan dan memastikan barang diterima sesuai spesifikasi, jumlah, dan waktu yang disepakati

• Mencatat dan mendokumentasikan semua transaksi pembelian dengan rapi dan terstruktur untuk keperluan administrasi dan audit

• Menganalisis tren pasar dan harga supplier untuk memberikan rekomendasi pembelian yang menguntungkan bagi perusahaan

• Berkolaborasi dengan tim warehouse, operasional, dan keuangan untuk memastikan keselarasan dalam manajemen inventori

• Menangani keluhan dan penyelesaian masalah terkait pengiriman atau kualitas barang dari supplier

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D#

• Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Purchashing Staff atau posisi serupa di industri retail atau consumer products

• Penguasaan dalam Microsoft Office dan SAP

• Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan English untuk berinteraksi dengan supplier internasional

• Keterampilan negosiasi yang kuat dan kemampuan untuk membangun hubungan bisnis yang baik dengan mitra supplier

• Perhatian detail yang tinggi dengan kemampuan menganalisis data dan membuat keputusan pembelian yang strategis

• Pemahaman tentang proses supply chain, logistik, dan inventory management

• Kemampuan multitasking dan bekerja dengan deadline yang ketat dalam lingkungan yang dinamis