Kesempatan
PT Shanwai Kongjian Engineering mencari seorang Admin yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim administrasi kami di Tangerang, Banten. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, menangani berbagai tugas administrasi dan pemrosesan data yang penting untuk kelancaran operasional perusahaan. Posisi ini adalah pekerjaan penuh waktu yang menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi dan produktivitas organisasi. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang excellent, perhatian terhadap detail, dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
Tanggung Jawab
Menangani pemrosesan data dan entry data dengan akurat menggunakan sistem komputer dan aplikasi office, memastikan informasi tercatat dengan benar dan tepat waktu
Mengelola dokumen administrasi, termasuk filing, scanning, dan pengarsipan sesuai dengan prosedur perusahaan
Mendukung operasional kantor sehari-hari, seperti penjadwalan pertemuan, mengelola email, dan mengkoordinasikan komunikasi internal
Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis menggunakan Microsoft Office dan perangkat lunak office lainnya
Melakukan verifikasi dan validasi data untuk memastikan akurasi dan integritas informasi
Membantu dalam pemeliharaan database dan sistem manajemen informasi perusahaan
Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk kebutuhan administratif
Mematuhi deadlines dan menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan tugas-tugas tambahan sesuai kebutuhan
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Lulus Sekolah Menengah Atas (SMA) atau setara; lebih diutamakan memiliki diploma/sertifikat di bidang administrasi atau office management
Minimal 1 tahun pengalaman dalam peran administrasi, data entry, atau dukungan kantor
Kemampuan typing yang cepat dan akurat dengan kecepatan minimal 40 words per minute
Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi office lainnya
Pengetahuan tentang sistem database dan software manajemen dokumen digital
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam bahasa Mandarin
Kemampuan organisasi yang kuat dengan attention to detail yang tinggi
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik
Sikap profesional, dapat diandalkan, dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim
Kesediaan untuk belajar dan beradaptasi dengan sistem dan prosedur perusahaan yang baru
Tentang Kami
PT Shanwai Kongjian Engineering adalah perusahaan yang berdedikasi untuk memberikan solusi engineering dan layanan administrasi yang berkualitas tinggi. Dengan pengalaman bertahun-tahun di industri, kami berkomitmen untuk menjalankan operasional bisnis dengan integritas, profesionalisme, dan efisiensi. Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman dan berdedikasi untuk mencapai excellence dalam setiap aspek pekerjaan kami. Kami percaya bahwa dukungan administrasi yang kuat adalah kunci kesuksesan operasional, dan kami menghargai kontribusi setiap anggota tim. Perusahaan kami menerapkan budaya kerja yang inklusif, meritokratis, dan memberikan peluang pertumbuhan karier yang nyata bagi semua karyawan.
Lamar Sekarang
Jika Anda memenuhi syarat dan tertarik dengan posisi ini, silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio atau referensi profesional Anda ke tim Human Resources kami. Kami menantikan kesempatan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim kami di PT Shanwai Kongjian Engineering.