ACCOUNTING & TAX STAFF/OFFICER

ACCOUNTING & TAX STAFF

PT. Berkat Citrani Mitra Sejati (BCMS)
Penempatan: Jatimakmur, Kota Bekasi

PERHATIAN — BACA SEBELUM MELAMAR

Kami serius mencari kandidat. Kami berharap kandidat juga serius ketika melamar.

Posisi Accounting & Tax bukan posisi administrasi biasa dan bukan posisi untuk belajar Accounting dari nol.

Kami membutuhkan seseorang yang sudah memiliki dasar Accounting & Tax yang kuat, terbiasa bekerja dengan angka, mampu melakukan rekonsiliasi, memahami perpajakan, dan dapat mempertanggungjawabkan pekerjaannya sampai selesai.

MOHON JANGAN SEMBARANGAN MELAMAR.

Jangan mengirimkan CV hanya karena judul posisi terlihat sesuai.

Sebelum melamar, pastikan Anda:

• Memenuhi pengalaman yang dipersyaratkan;

• Benar-benar memahami Accounting;

• Memiliki pengalaman Tax;

• Mampu melakukan rekonsiliasi;

• Memahami laporan keuangan;

• Terbiasa bekerja dengan deadline;

• Teliti terhadap angka dan dokumen;

• Dan siap menjalani proses seleksi berdasarkan kemampuan nyata.

Kami lebih menghargai 10 lamaran yang benar-benar sesuai daripada 100 lamaran yang dikirim tanpa membaca kualifikasi.

TENTANG PERUSAHAAN

PT. Berkat Citrani Mitra Sejati (BCMS) merupakan perusahaan nasional yang bergerak di bidang turnkey hospital engineering, dengan aktivitas pekerjaan berbasis proyek dan pengadaan berbagai sistem fasilitas kesehatan.

Aktivitas perusahaan melibatkan:

Project → Purchasing → Import → Warehouse → Delivery → Invoice → Collection → Accounting → Tax → Financial Reporting

Karena itu, Accounting & Tax di BCMS tidak hanya berhadapan dengan input transaksi.

Anda harus mampu memahami alur transaksi dari dokumen awal sampai dampaknya terhadap laporan keuangan dan perpajakan perusahaan.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

1. GENERAL ACCOUNTING

Bertanggung jawab memastikan seluruh transaksi perusahaan tercatat secara benar, lengkap, akurat dan tepat waktu.

Tugas meliputi:

• Melakukan pencatatan transaksi harian;

• Membuat jurnal transaksi;

• Membuat jurnal penyesuaian;

• Memeriksa Chart of Account;

• Memastikan transaksi masuk ke akun yang benar;

• Melakukan pengecekan General Ledger;

• Melakukan rekonsiliasi antar akun;

• Memeriksa transaksi yang belum terposting;

• Memastikan tidak terdapat transaksi ganda;

• Memeriksa transaksi outstanding;

• Menelusuri transaksi yang tidak sesuai;

• Menyiapkan data untuk closing bulanan dan tahunan.

Kami tidak mencari orang yang hanya tahu cara input jurnal.

Kami mencari orang yang memahami mengapa transaksi tersebut dijurnal dan apa pengaruhnya terhadap laporan keuangan.

2. ACCOUNT RECEIVABLE (AR)

Memahami dan mampu melakukan kontrol terhadap piutang perusahaan.

Tanggung jawab antara lain:

• Mencatat invoice customer;

• Memastikan invoice sesuai kontrak/PO;

• Melakukan monitoring Account Receivable;

• Membuat AR Aging;

• Melakukan rekonsiliasi piutang;

• Memastikan pembayaran customer tercatat dengan benar;

• Mengidentifikasi pembayaran yang belum teralokasi;

• Melakukan koordinasi dengan bagian collection;

• Memastikan saldo piutang sesuai dengan dokumen pendukung;

• Mengidentifikasi piutang overdue.

Accounting harus mampu menjelaskan dengan jelas:

Siapa yang masih berhutang kepada perusahaan, berapa nilainya, sejak kapan, dan dokumen apa yang mendasarinya.

3. ACCOUNT PAYABLE (AP)

Bertanggung jawab memastikan kewajiban perusahaan tercatat dengan benar.

Meliputi:

• Memeriksa invoice supplier;

• Matching PO, penerimaan barang dan invoice;

• Memastikan kelengkapan dokumen pembayaran;

• Melakukan pencatatan hutang;

• Membuat AP Aging;

• Memantau jatuh tempo;

• Melakukan rekonsiliasi supplier;

• Memastikan pembayaran tercatat pada invoice yang benar;

• Menghindari duplicate payment;

• Memastikan pemotongan pajak dilakukan dengan benar.

Tidak boleh ada pembayaran hanya karena “dokumennya sudah masuk”.

Dokumen harus diperiksa terlebih dahulu.

4. BANK & CASH RECONCILIATION

Melakukan rekonsiliasi secara rutin antara:

Bank Statement ↔ Accounting System ↔ Supporting Documents

Kandidat harus mampu:

• Mengidentifikasi selisih;

• Menelusuri transaksi yang belum tercatat;

• Menemukan transaksi ganda;

• Memeriksa biaya bank;

• Memastikan penerimaan dan pembayaran tercatat;

• Menyelesaikan outstanding reconciliation.

Jika terdapat selisih, jawabannya bukan:

“Memang dari sistemnya berbeda.”

Tugas Accounting adalah mencari penyebab perbedaan tersebut sampai ditemukan.

5. TAX

Bertanggung jawab terhadap administrasi dan rekonsiliasi perpajakan perusahaan.

Kandidat diharapkan memahami:

• PPN Masukan;

• PPN Keluaran;

• PPh Pasal 21;

• PPh Pasal 22;

• PPh Pasal 23;

• PPh Pasal 4 Ayat (2);

• serta kewajiban perpajakan lainnya yang relevan dengan transaksi perusahaan.

Tanggung jawab meliputi:

• Memeriksa Faktur Pajak;

• Memastikan kesesuaian invoice dengan Faktur Pajak;

• Memastikan NPWP dan data transaksi benar;

• Menghitung kewajiban perpajakan;

• Melakukan rekonsiliasi Accounting dengan Tax;

• Memastikan bukti potong tersedia;

• Memastikan dokumentasi pajak tersimpan dengan baik;

• Menyiapkan data untuk pelaporan pajak;

• Memantau deadline perpajakan;

• Mendukung pemeriksaan/audit pajak apabila diperlukan.

6. MONTHLY CLOSING

Kandidat harus terbiasa dengan proses closing bulanan.

Termasuk:

• Rekonsiliasi bank;

• Rekonsiliasi AR;

• Rekonsiliasi AP;

• Rekonsiliasi pajak;

• Pemeriksaan General Ledger;

• Accrued expenses;

• Prepaid expenses;

• Fixed assets;

• Depreciation;

• Journal adjustment;

• Pemeriksaan saldo akun;

• Supporting schedule.

Closing bukan sekadar menekan tombol pada software Accounting.

Setiap saldo harus dapat dijelaskan dan memiliki dasar.

7. FINANCIAL REPORTING

Kandidat minimal harus memahami hubungan antara:

PROFIT & LOSS

Menunjukkan bagaimana perusahaan menghasilkan pendapatan dan mengeluarkan biaya.

BALANCE SHEET

Menunjukkan posisi aset, kewajiban dan ekuitas perusahaan.

CASH FLOW

Menunjukkan bagaimana uang benar-benar bergerak.

Kami mencari Accounting yang mampu melihat angka dan bertanya:

“Mengapa angka ini berubah?”

Bukan hanya:

“Angka dari sistem memang seperti ini.”

8. PROJECT ACCOUNTING

Karena BCMS merupakan perusahaan berbasis proyek, kandidat akan berhadapan dengan transaksi yang berkaitan dengan beberapa proyek secara bersamaan.

Kandidat harus mampu:

• Mengidentifikasi transaksi berdasarkan proyek;

• Memisahkan biaya antar proyek;

• Memeriksa project cost;

• Memastikan pembelian masuk ke proyek yang benar;

• Melakukan kontrol uang muka;

• Memeriksa progress billing;

• Memahami retention apabila relevan;

• Melakukan rekonsiliasi pembayaran proyek;

• Membantu menyediakan data profit/loss per proyek.

Kesalahan memasukkan biaya ke proyek yang salah dapat menyebabkan analisa profit proyek menjadi tidak akurat.

9. ACCURATE ONLINE & EXCEL

WAJIB:

Memiliki kemampuan Microsoft Excel yang baik.

Minimal terbiasa menggunakan:

• SUM;

• SUMIF/SUMIFS;

• IF;

• VLOOKUP/XLOOKUP;

• Pivot Table;

• Filter;

• Sorting;

• Rekonsiliasi menggunakan Excel.

DIUTAMAKAN:

Memiliki pengalaman menggunakan Accurate Online minimal 2–3 tahun.

Kandidat harus memahami software sebagai alat kerja, bukan bergantung sepenuhnya kepada software.

10. DOCUMENT CONTROL

Setiap angka harus memiliki dokumen pendukung.

Accounting harus memastikan keterkaitan antara:

PO → Surat Jalan → Invoice → Faktur Pajak → Payment → Accounting Entry

Dokumen harus:

• Lengkap;

• Mudah ditelusuri;

• Tersimpan dengan baik;

• Konsisten dengan pencatatan;

• Siap ketika dibutuhkan untuk audit.

Prinsip kami sederhana:

Jika angka tidak dapat dijelaskan dan dokumennya tidak dapat ditemukan, maka pekerjaan belum selesai.

KUALIFIKASI WAJIB

• Pendidikan minimal D3/S1 Accounting / Perpajakan;

• Pengalaman minimal 3 tahun di Accounting & Tax;

• Memahami Debit & Kredit dengan baik;

• Memahami General Ledger;

• Memahami AR dan AP;

• Mampu melakukan rekonsiliasi bank;

• Memahami jurnal penyesuaian;

• Memahami proses closing;

• Memahami laporan keuangan;

• Memahami dasar perpajakan perusahaan;

• Memahami PPN dan PPh;

• Menguasai Microsoft Excel;

• Diutamakan menguasai Accurate Online;

• Memiliki kemampuan analisa angka;

• Terbiasa menangani dokumen dalam jumlah besar;

• Mampu bekerja dengan deadline;

• Mampu menentukan prioritas pekerjaan;

• Bersedia bekerja dari kantor di Jatimakmur, Kota Bekasi.

KOMPETENSI YANG KAMI NILAI

1. ACCURACY

Accounting bukan tempat untuk bekerja dengan prinsip:

“Kurang sedikit tidak apa-apa.”

Angka harus benar.

2. OWNERSHIP

Jika diberikan tanggung jawab, Anda harus mengawalnya sampai selesai.

3. SENSE OF URGENCY

Memahami pekerjaan mana yang tidak dapat ditunda.

4. ANALYTICAL THINKING

Tidak hanya menemukan selisih, tetapi mampu mencari penyebabnya.

5. INTEGRITY

Accounting memiliki akses terhadap informasi keuangan perusahaan.

Integritas adalah persyaratan mutlak.

6. COMMUNICATION

Mampu meminta dokumen, melakukan follow-up dan menjelaskan permasalahan dengan jelas serta profesional.

7. DISCIPLINE

Closing dan pajak memiliki deadline.

Deadline bukan rekomendasi.

PROSES SELEKSI

Untuk posisi ini, kandidat dapat melalui:

Screening CV → Interview → Tes Accounting → Tes Excel → Tes Tax → Final Interview

Kami berhak menghentikan proses apabila kompetensi dasar kandidat tidak sesuai dengan persyaratan posisi.

Karena itu sekali lagi:

JANGAN SEMBARANGAN MELAMAR.

Baca persyaratannya.
Periksa pengalaman Anda.
Pastikan kompetensi Anda sesuai.

BCMS tidak mencari sebanyak mungkin pelamar.

Kami mencari orang yang tepat.

Kami mencari Accounting & Tax yang mampu menjaga:

Accuracy. Compliance. Control. Accountability.

Karena di balik setiap laporan yang baik terdapat seseorang yang memastikan setiap angka memiliki dasar dan setiap transaksi dapat dipertanggungjawabkan.

Jika itu menggambarkan cara Anda bekerja, silakan kirimkan lamaran Anda.

PT. BERKAT CITRANI MITRA SEJATI (BCMS)
Building Care, Maintaining Safety.