General Affair Staff

• Melakukan proses pengadaan kebutuhan seluruh perlengkapan kerja/keperluan kantor dengan cepat, akurat/berkualitas sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan

• Melakukan speksi harian terhadap kondisi lingkungan kerja perusahaan mulai dari bangunan kantor, bengkel, listrik, air, AC, Internet, perlengkapan Safety, dll serta melakukan perbaikan bila diperlukan

• Menjaga kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, Lobi kantor, halaman, dan seluruh lingkungan kerja perusahaan

• Menerima, memeriksa, dan menindaklanjuti laporan kerusakan infrastruktur dan peralatan kerja

• Berkoordinasi dengan pihak ke-3 untuk pekerjaan perawatan maupun perbaikan yang tidak dapat dilakukan secara internal

• Membuat, menjalankan, dan mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja

• Memberikan bimbingan dan pelatihan kepada security, kurir, dan Office Assistant (OB) dalam pelaksanaan pekerjaannya

• Mengkoordinir pengelolaan limbah kantor

• Melakukan back up data komputer perusahaan setiap bulannya

• Melakukan survey tingkat kepuasan atas pelayanan yang diberikan kepada seluruh karyawan/unit dalam perusahaan untuk tujuan peningkatan kualitas mutu ketepatan dan kecepatan pelayanan yang diberikan

• Menyusun dan mengkoordinir checklist pencatatan perawatan dan kebersihan harian yang telah dikerjakan oleh Office Assistant (OB)

Kualifikasi :

• Pendidikan min.D3 segala jurusan

• Mahir mengoperasikan computer (MS. Office)

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, bertanggung jawab, disiplin, rapi, teliti, jujur, mampu bekerja dibawah tekanan, dan mampu bekerja secara tim atau individu

• Pengalaman minimal 2 tahun

• Memiliki Sim C