Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari seorang Admin Purchasing yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Inti Utama Perkasa. Sebagai Admin Purchasing, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung seluruh proses pengadaan dan manajemen inventori perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang efisien, dapat mengelola prioritas ganda, dan memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur pembelian dan logistik. Jabatan ini adalah posisi penuh waktu yang berlokasi di South Jakarta, Jakarta, dengan peluang untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat di industri Mining Contractor.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan mengoordinasikan seluruh aktivitas logistik, termasuk proses pembelian, pengiriman dan penerimaan barang, serta menyiapkan dokumen pendukung yang diperlukan.
Mengoordinasikan dengan vendor dan pemasok untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan kualitas produk sesuai spesifikasi yang disepakati.
Memelihara dan memperbarui catatan inventori, melacak stok barang, dan melaporkan status persediaan secara berkala kepada manajemen.
Memastikan keakuratan dan kelengkapan data dengan mengelola dokumen logistik seperti invoice, purchase request (PR), purchase order (PO), faktur pajak, delivery note, dan tanda terima barang.
Bekerja sama dengan tim gudang, procurement, dan operasional lapangan, serta tim internal (akuntansi dan manajemen) selama proses pengadaan hingga selesai oleh tim finance.
Menyusun dan mengarsiapkan dokumen pengadaan, pengiriman, dan penerimaan barang sesuai dengan SOP serta kebutuhan audit internal dan eksternal.
Mengoperasikan software logistik seperti sistem SAO, ERP internal, serta memastikan seluruh input data akurat dan selalu diperbarui.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau gelar Sarjana (S1) dalam bidang Manajemen Logistik, Administrasi, Akuntansi, atau bidang terkait.
Minimal 1-2 tahun pengalaman di bidang purchasing, procurement, atau administrasi logistik.
Pengetahuan yang kuat tentang proses pengadaan, manajemen inventori, dan standar logistik.
Kemampuan menggunakan sistem ERP dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Excel, Word, dan software akuntansi.
Memiliki pengalaman di bidang Logistik, Spare part Alat Berat, Ekspedisi, dan berkas pendukung seperti Invoice, PO, PR dan Surat Jalan
Perhatian terhadap detail yang tinggi dengan kemampuan manajemen data yang sangat baik.
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efisien dalam lingkungan yang dinamis.
Pengalaman dengan sistem purchasing online atau procurement platform akan menjadi nilai tambah.
Lamar Sekarang
Jika Anda adalah profesional yang terorganisir dengan pengalaman di bidang purchasing dan administrasi logistik, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Admin Purchasing ini. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan operasional PT Inti Utama Perkasa. Silakan kirimkan CV dan surat motivasi Anda sekarang melalui portal karir kami.