Sekretaris

Kesempatan

Dibutuhkan seorang Sekretaris yang profesional, terorganisir, dan berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Posisi ini memerlukan individu yang mahir dalam pengelolaan waktu, komunikasi yang efektif, dan perhatian terhadap detail.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola agenda eksekutif, mengkoordinasikan pertemuan, dan menjadwalkan acara dengan mempertimbangkan prioritas dan ketersediaan semua pihak yang terlibat.

• Menangani korespondensi bisnis, termasuk surat, email, dan dokumen penting, memastikan komunikasi profesional dan tepat waktu.

• Mempersiapkan dan mengelola dokumen administratif, laporan, dan file dengan sistem organisasi yang efisien dan rapi.

• Menyusun materi pertemuan, notulen rapat, dan ringkasan untuk keperluan eksekutif dan tim manajemen.

• Mengelola panggilan telepon, penjadwalan janji temu, dan koordinasi logistik untuk berbagai acara bisnis.

• Mendukung tugas-tugas administratif harian termasuk pemesanan perjalanan, pengelolaan inventaris kantor, dan pengurusan berbagai keperluan operasional.

• Memelihara basis data dan sistem manajemen informasi, memastikan integritas data dan aksesibilitas dokumen penting.

• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasi dan pemenuhan tenggat waktu proyek.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Diploma atau gelar dalam Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretarial, atau bidang terkait.

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi, atau Asisten Eksekutif di lingkungan korporat.

• Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Penguasaan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan alat produktivitas digital lainnya.

• Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan mengelola multiple prioritas secara bersamaan dan detail oriented.

• Keahlian dalam pengelolaan file, arsip, dan sistem dokumentasi yang terorganisir.

• Sikap profesional, loyal, dan dapat dipercaya dalam menangani informasi sensitif perusahaan (confidential)

• Kemampuan untuk bekerja underpresure dan memiliki inisiatif tinggi dalam menyelesaikan tugas-tugas baru.

Manfaat Utama Perusahaan

• Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri berdasarkan pengalaman dan kualifikasi.

• Program pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan keterampilan profesional.

• Lingkungan kerja yang mendukung dengan budaya perusahaan yang inklusif dan kolaboratif.

• Kesempatan untuk pertumbuhan profesional dan pengembangan kepemimpinan dalam organisasi kami.

• Fasilitas kantor yang modern dan nyaman untuk mendukung produktivitas kerja.

Tentang Kami
PT SC Johnson and Son Indonesia adalah bagian dari SC Johnson, perusahaan terkemuka dalam industri produk keperluan rumah tangga, berkomitmen untuk memberikan produk berkualitas tinggi yang aman, efektif, dan berkelanjutan untuk keluarga di Indonesia. Dengan nilai-nilai inti yang mengutamakan integritas, inovasi, dan tanggung jawab sosial, kami menciptakan lingkungan kerja yang mendukung, inklusif, dan memberikan kesempatan kepada setiap karyawan untuk berkembang. PT SC Johnson and Son Indonesia menghargai keberagaman dan berkomitmen untuk menciptakan tempat kerja di mana setiap individu dapat memberikan kontribusi maksimal dan meraih potensi penuh mereka.