Admin Operasional

Deskripsi Pekerjaan:

• Menyusun, mengelola, dan menyimpan dokumen operasional pabrik (laporan produksi, catatan pemeliharaan, catatan timbangan, dokumen pembelian dan pembayara, dll)

• Berkomunikasi dan berkoordinasi dengan divisi terkait untuk memastikan kelengkapan proses dokumentasi

• Membantu pengelolaan transaksi dan laporan keuangan terkait operasional pabrik

• Memantau ketersediaan dan kebutuhan peralatan kantor serta perlengkapan operasional

• Membantu proses pengadaan barang untuk kebutuhan operasional, berkoordinasi dengan vendor, supplier, dan divisi terkait

• Membantu pembuatan dokumen SOP, dokumen teknikal produksi, dokumen quality, dan dokumen lainnya terkait produksi, laboratorium, dan operasional pabrik

• Membantu proses dokumentasi eksternal seperti pengurusan izin lingkungan, pelaporan hasil pemantauan lingkungan, pengiriman produk, dll

Kualifikasi:

• Minimal SMA/SMK

• Pengalaman kerja minimal 1 tahun

• Memahami proses operasional pabrik

• Memiliki kemampuan administrasi yang baik (teliti dan rapi)

• Bisa menggunakan Microsoft Office

• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi

• Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah