Admin Support

Tanggung Jawab Utama :

• Mengelola administrasi dokumen tender, termasuk pengarsipan, dan penyimpanan dokumen untuk proses tender proyek.

• Menyusun, memeriksa, dan memastikan kelengkapan serta keakuratan dokumen tender.

• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan dokumentasi tender.

• Membuat laporan terkait kegiatan tender, serta memastikan seluruh dokumen tender terdokumentasi dengan baik.

• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan.

Keterampilan dan Kualifikasi :

• Usia minimal 30 tahun – dan maksimal 37 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Administrasi, Manajemen, Hukum, Teknik, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Admin Tender, atau posisi administrasi sejenis dan mampu mengoperasikan LPSE dan E-Katalog.

• Memahami ketentuan dan regulasi tender yang berlaku di Indonesia serta mampu memastikan kelengkapan dokumen sesuai persyaratan tender yang ditetapkan.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan administrasi, dokumentasi, serta pengelolaan data yang baik.

• Teliti, rapi, sistematis, serta memiliki perhatian tinggi terhadap detail.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta terbiasa bekerja dengan target dan tenggat waktu.

• Bersedia ditempatkan di SCBD, Jakarta Selatan.