Ringkasan Pekerjaan
Admin Finance bertugas mengelola seluruh kegiatan administrasi keuangan harian perusahaan, mencakup pencatatan transaksi kas kecil (petty cash), pemrosesan faktur/tagihan, rekonsiliasi data transaksi, serta pengarsipan dokumen keuangan. Peran ini memastikan alur transaksi keuangan berjalan tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan standar akuntansi perusahaan.
Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)
Pengelolaan Transaksi Harian & Kas Kecil (Petty Cash):
Mengelola, mencatat, dan merekapitulasi pengeluaran kas kecil harian perusahaan.
Memeriksa keabsahan bukti pembayaran (nota, kwitansi, invoice) sebelum melakukan penggantian dana (reimbursement).
Invoicing & Tagihan (Accounts Payable / Accounts Receivable):
Membuat dan mengirimkan invoice serta tagihan ke pelanggan/klien tepat waktu.
Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok.
Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran (aging schedule) dan melakukan konfirmasi pembayaran.
Pencatatan & Rekonsiliasi:
Memasukkan data transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi / Excel.
Membantu proses rekonsiliasi bank harian dan bulanan.
Memastikan ketepatan alokasi account code (COA - Chart of Accounts) pada setiap transaksi.
Dukungan Perpajakan & Laporan Keuangan:
Membantu pengumpulan dan pengarsipan bukti potong pajak (PPh 21, PPh 23, PPN).
Membantu pembuatan e-Faktur atau administrasi pajak dasar jika diperlukan.
Mengumpulkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan Bulanan (Monthly Financial Report).
Pengarsipan & Administrasi (Document Control):
Mengelola sistem pengarsipan berkas keuangan (voucher, faktur pajak, bukti transfer, kuitansi) baik secara fisik maupun digital secara rapi dan terstruktur.
Membantu penyediaan dokumen audit saat proses pemeriksaan audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi & Persyaratan (Job Qualifications)
Pendidikan: Wajib S1 Akuntansi (dari universitas terakreditasi).
Pengalaman Kerja: Lulusan Baru (Fresh Graduate) dipersilahkan melamar (Memiliki pengalaman magang / kerja 1 tahun di bidang Finance/Accounting menjadi nilai tambah).
Keahlian Teknis:
Menguasai Microsoft Excel tingkat menengah (kuasai fungsi dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, PIVOT TABLE, SUMIF, IF, dll.).
Memahami dasar-dasar siklus akuntansi, jurnal penyesuaian, dan pembukuan keuangan.
Memahami dasar-dasar perpajakan Indonesia (PPh & PPN) menjadi nilai tambah.
Terbiasa atau familiar dengan software akuntansi (seperti Accurate, Zahir, SAP, atau Jurnal.id) merupakan keunggulan.
Kualifikasi Personal:
Sangat teliti, cermat, dan memiliki tingkat ketelitian tinggi (detail-oriented) terhadap angka.
Jujur, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data finansial perusahaan.
Memiliki keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan pihak internal maupun vendor eksternal.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.