Admin

Job Description

• Mengelola administrasi pembelian dan koordinasi dengan supplier.

• Membuat dan memonitor Purchase Order (PO), invoice, surat jalan, dan dokumen administrasi lainnya.

• Membantu administrasi penjualan dan marketing, termasuk pembuatan penawaran harga serta follow up customer.

• Mengatur dan memonitor proses pengiriman barang hingga diterima pelanggan.

• Membantu pencatatan transaksi keuangan harian seperti pemasukan, pengeluaran, dan pembayaran kepada supplier.

• Melakukan penagihan dan monitoring pembayaran customer.

• Menyiapkan laporan pembelian, penjualan, stok, dan keuangan secara berkala.

• Menjaga kerapihan dan kelengkapan arsip dokumen perusahaan.

• Berkoordinasi dengan supplier, customer, dan tim internal untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 lebih disukai).

• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Operasional, Admin Marketing, Purchasing, atau posisi terkait.

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table menjadi nilai tambah).

• Memahami proses purchasing, administrasi penjualan, dan administrasi keuangan.

• Terbiasa membuat laporan dan mengolah data.

• Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.

• Mampu bekerja di bawah target dan mengelola beberapa pekerjaan sekaligus.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.