Admin Visa
Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Visa yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim administratif kami di PT. Indoasia Persada Internasional. Sebagai Admin Visa, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses visa dan dokumentasi internasional untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini memerlukan perhatian terhadap detail yang tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan keahlian dalam menangani dokumen administratif yang kompleks. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan profesional dengan lokasi di North Jakarta, Jakarta, dengan sistem kerja penuh waktu.
Tanggung Jawab Utama
Mengelola dan memproses aplikasi visa untuk karyawan, klien, dan mitra bisnis dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Mempersiapkan dan mengorganisir dokumentasi yang diperlukan untuk proses visa, termasuk surat rekomendasi, kontrak kerja, dan bukti keuangan.
Berkomunikasi dengan kedutaan, konsulat, dan lembaga imigrasi untuk memastikan kelancaran proses permohonan visa.
Melacak status aplikasi visa dan memberikan pembaruan berkala kepada pihak yang berkepentingan.
Memelihara database komprehensif tentang dokumen visa dan catatan administratif dengan sistem yang terorganisir.
Menangani komunikasi dengan klien internal dan eksternal mengenai kebutuhan visa dan persyaratan administratif.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan imigrasi lokal dan internasional dalam setiap proses yang ditangani.
Mendukung tim administratif lainnya dalam berbagai tugas perkantoran sesuai kebutuhan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi, Hukum, Hubungan Internasional, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang administrasi visa, imigrasi, atau layanan administratif internasional.
Pengetahuan mendalam tentang prosedur visa Indonesia dan regulasi imigrasi internasional.
Keahlian dalam menggunakan sistem komputer dan perangkat lunak administrasi, termasuk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin .
Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan dalam menangani banyak tugas secara bersamaan.
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim dengan profesionalisme tinggi.
Integritas dan keandalan dalam menangani dokumen dan informasi sensitif.
Manfaat Utama Perusahaan
Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.
Program pengembangan karyawan dan pelatihan berkelanjutan untuk meningkatkan kompetensi.
Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung kolaborasi tim yang efektif.
Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan yang berlaku.
Tentang Kami
PT. Indoasia Persada Internasional adalah perusahaan yang sedang berkembang dan berkomitmen untuk memberikan layanan administrasi serta dukungan perkantoran yang profesional dan berkualitas.
Seiring dengan perkembangan dan pertumbuhan perusahaan, kami membuka kesempatan bagi individu yang profesional, teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas tinggi untuk bergabung dan berkembang bersama kami.
Kami percaya bahwa keberhasilan perusahaan dibangun melalui tim yang solid, lingkungan kerja yang positif, serta individu-individu yang memiliki dedikasi dan semangat untuk terus berkembang.
Jika Anda adalah pribadi yang siap belajar, bertanggung jawab, dan ingin menjadi bagian dari perusahaan yang sedang berkembang, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama PT. Indoasia Persada Internasional.
Jika Anda memenuhi kriteria di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami sebagai Admin Visa, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya melalui portal karir kami. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda untuk posisi ini.