General Affair (GA) Executive

Deskripsi Pekerjaan

• Memastikan kondisi gedung dan aset perusahaan selalu baik, aman, dan layak pakai

• Melakukan perbaikan ringan terhadap gedung dan aset, serta mengawasi perbaikan/penambahan yang dilakukan pihak ketiga

• Mengelola penggunaan ruangan dan fasilitas meeting

• Melakukan pendataan jumlah dan kondisi aset perusahaan secara berkala

• Memastikan seluruh peralatan kantor (mesin fax, fotokopi, telepon, dll) berfungsi dengan baik

• Membantu kebutuhan logistik internal untuk event/kegiatan perusahaan

• Membantu penyediaan mess/akomodasi karyawan

• Mengelola administrasi perizinan dan pembayaran retribusi sesuai ketentuan

• Menjalin komunikasi dengan instansi pemerintah daerah dan lingkungan sekitar

• Melaksanakan program K3LH, termasuk memastikan ketersediaan MSDS dan peraturan K3LH di gedung / workshop

• Melaksanakan tugas lain sesuai arahan General Affair Supervisor dalam lingkup GA

Kualifikasi

• Minimal D3/S1 di semua jurusan, diutamakan Teknik Sipil, Arsitektur, atau Manajemen

• ⁠Pengalaman minimal 5 tahun di bidang General Affairs (GA) / Building Maintenance

• ⁠Memiliki SIM A & C (bisa bawa mobil matic & manual)

• ⁠Komunikatif dan mampu berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal

• ⁠Mampu melakukan negosiasi dengan vendor/supplier

• ⁠Teliti, disiplin, dan memiliki integritas tinggi

• ⁠Menguasai proses administrasi pengadaan barang/jasa (procurement), pencatatan asset, dan laporan GA lainnya

• ⁠Memahami pengelolaan budget perawatan gedung, manajemen aset dan fasilitas (gedung, kendaraan operasional, inventaris kantor)

• ⁠Terampil dalam dokumentasi kontrak, perjanjian, dan arsip perusahaan

• ⁠Mengetahui dasar-dasar manajemen K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) & keamanan kantor

• ⁠Memahami alur perizinan perusahaan dan hubungan dengan instansi eksternal (disnaker, pemda, kepolisian, dsb)

• ⁠Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Bahasa Indonesia baik lisan maupun tulisan

• Menguasai AutoCAD menjadi nilai tambah