Staff Admin Gudang (Logistik)

PT. GYAN ABADI SENTOSA

Grup perusahaan kami bergerak di bidang Properti Developer, Kontraktor, Tambang, dan Perkebunan. Perusahaan kami berada di Medan, Pekanbaru, Banten, dan Jakarta. Kami adalah perusahaan yang berpengalaman selama lebih dari 15 tahun di bidang developer.

Kami perusahaan yang bergerak di bidang lebih DEVELOPER / PROPERTY lebih dari 15 tahun, membutuhkan 5 (lima) orang staff untuk jabatan Staff Admin Gudang (Logistik):

1. Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengelola administrasi gudang serta melakukan input data pergerakan barang (masuk, keluar, dan mutasi stok) secara akurat dan real-time ke komputer/Ms. Excel.

• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen operasional gudang seperti Delivery Order (DO), Surat Jalan, Nota Penerimaan Barang, dan Berita Acara Mutasi Stok.

• Menyusun rekapitulasi dan laporan berkala (harian, mingguan, bulanan) terkait jumlah stok, barang masuk/keluar, dan posisi persediaan.

• Menerima, memverifikasi, dan menghitung fisik barang yang tiba dari Vendor, apakah sudah sesuai dengan request Kantor Pusat agar sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan pesanan.

• Melakukan pemeriksaan kualitas serta melaporkan segera jika ditemukan barang yang rusak atau tidak sesuai spesifikasi.

• Mengatur tata letak dan penyimpanan barang di gudang sesuai sistem FIFO (First In, First Out) agar efisien, rapi, aman, dan mudah diakses.

• Melakukan pengawasan dan pengendalian persediaan (inventory control) untuk memastikan akurasi data antara stok fisik dan sistem.

• Melakukan kegiatan stock opname secara berkala serta menindaklanjuti dan mengidentifikasi penyebab apabila terjadi selisih stok.

• Memantau ketersediaan stok material serta koordinasi dengan Purchasing jika stok menipis.

• Mengawasi dan mengkoordinasikan proses pemasukan dan pengeluaran barang agar tepat jumlah dan tepat waktu sesuai surat jalan.

• Menjaga standar K3 (Keselamatan dan Kesehatan Kerja), keamanan gudang, serta kebersihan dan kerapian area kerja

• Memastikan penanganan (handling) material berat/khusus (seperti semen, besi, keramik, atau cat) dilakukan dengan benar untuk mencegah kerusakan barang maupun kecelakaan kerja.

• Mengontrol dan mencatat retur barang dari proyek serta memastikan dokumen retur lengkap.

2. Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK (diutamakan jurusan Akuntansi, Manajemen Logistik, atau sederajat).

• Teliti, jujur, disiplin, berorientasi pada detail, dan rapi dalam penginputan data.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan berorientasi pada kerja sama tim.

• Proaktif, Mampu bekerja di bawah tekanan (deadline), serta sigap menghadapi dinamika operasional gudang.

• Pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di bidang pergudangan/logistik/administrasi gudang.

• Diutamakan yang memiliki pengalaman di bidang Bahan Bangunan, Konstruksi, atau Ritel/Manufaktur.

• Memiliki pengalaman sebagai Kepala Gudang atau Supervisor pergudangan menjadi nilai tambah.

• Mahir menggunakan Ms. Excel (khususnya rumus dasar pencatatan stok dan rekap data) serta sistem/software inventaris gudang.

• Memahami manajemen pergudangan dasar (in/out, mutasi barang, tata letak/planogram gudang, dan teknik stock opname).

• Memahami sistem pengelolaan stok seperti FIFO / FEFO.

• Memahami alur kerja dan administrasi dokumen pengiriman (Surat Jalan, DO, Nota Penerimaan, dll).

• Memahami jenis, karakteristik, dan satuan material bahan bangunan (misal: sak, batang, lembar, m², pcs).

• Bersedia ditempatkan di luar kota

Dibuka lowongan untuk penempatan di grup perusahaan kami :

Di Sumatera Utara