Key Responsibilities
Menyambut dan melayani tamu, pelanggan, supplier, dan mitra bisnis dengan ramah dan profesional.
Mengarahkan tamu kepada PIC atau departemen terkait.
Menjawab, menyaring, dan meneruskan panggilan telepon masuk.
Menerima serta mendistribusikan surat, dokumen, dan paket.
Mengelola jadwal penggunaan ruang meeting dan penerimaan tamu.
Menjaga kebersihan, kerapihan, dan kenyamanan area resepsionis.
Membantu administrasi sederhana seperti filing, input data, dan pengelolaan dokumen.
Berkoordinasi dengan HRGA dan departemen lain terkait kebutuhan operasional kantor.
Membantu mengatur pemesanan kurir, transportasi, dan kebutuhan tamu apabila diperlukan.
Menjalankan tugas administrasi lain yang diberikan oleh atasan.
Qualifications
Pendidikan minimal SMA semua jurusan.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Receptionist, Front Office, Customer Service, atau posisi sejenis.
Fresh graduate yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.
Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
Memiliki kemampuan komunikasi, pelayanan pelanggan, dan interpersonal yang baik.
Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Teliti, ramah, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
Bersedia ditempatkan di Kapuk, Cengkareng – Jakarta Barat.