Dibutuhkan Sekretaris
Sekretaris yang dapat menjalankan asistensi pribadi kepada pemilik beberapa usaha kecil.
Lokasi Kerja
Jakarta Selatan (bersedia bekerja Senin – Sabtu di 3 lokasi kantor (pindah-pindah namun dalam jarak dekat) sesuai kebutuhan operasional).
Kualifikasi
• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Sekretaris, Personal Assistant atau Executive Assistant.
• Berdomisili di Jakarta Selatan.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, interpersonal, dan koordinasi yang sangat baik.
• Proaktif, teliti, gesit, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan memiliki integritas yang tinggi.
• Menguasai Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (lebih diutamakan)
• Memiliki laptop pribadi.
• Bersedia bekerja lembur apabila diperlukan.
Keahlian yang Dibutuhkan
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) maupun Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, dan Drive).
• Terampil mengelola media sosial dan memahami penggunaan platform digital.
• Mampu mengetik cepat dengan sistem 10 jari.
• Terbiasa mengelola WhatsApp Group dan berbagai media komunikasi digital.
Tanggung Jawab Pekerjaan
• Mengelola komunikasi (asistensi personal) melalui media komunikasi kepada pihak ketiga
· Membantu persiapan Podcats bulanan dengan tim yang ada
1. Kantor Jasa Korporasi
• Membantu mengatur jadwal pertemuan, agenda, dan aktivitas kantor Jasa Korporasi
· Membantu memantau, menyortir, dan melakukan tindak lanjut terhadap email yang masuk
• Berkoordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan operasional.
2. Food & Beverage (FnB)
• Membantu memantau pelaksanaan operasional harian bersama tim untuk memastikan kegiatan berjalan sesuai rencana.
• Berkoordinasi dengan tim dalam persiapan berbagai kegiatan, event, pameran, maupun promosi yang melibatkan bisnis FnB.
• Membantu memastikan kebutuhan acara, perlengkapan, dan jadwal telah dipersiapkan dengan baik.
• Menjadi penghubung komunikasi antara Owner dengan tim operasional apabila diperlukan.
• Membantu melakukan monitoring terhadap progres pekerjaan tim dan menyampaikan laporan kepada Owner.
3. Fashion
• Membantu mengoordinasikan pekerjaan tim operasional dan tim sosial media sesuai arahan Owner.
• Memantau pelaksanaan pekerjaan serta memastikan target dan timeline yang telah ditetapkan dapat berjalan dengan baik.
• Membantu menyusun, mengelola, dan memantau kalender konten (content calendar) media sosial bersama tim.
• Berkoordinasi dengan tim desain, fotografi, maupun media sosial untuk memastikan jadwal unggahan, promosi, berjalan sesuai rencana.
• Membantu melakukan monitoring terhadap aktivitas media sosial serta menyampaikan laporan perkembangan kepada Owner.
4. Organisasi Owner
- Membantu mengingatkan kegiatan organisasi owner
- Menemani owner mengikuti kegiatan organisasi