Admin Gudang

Tanggung Jawab Pekerjaan:

·       Meneruskan Sales Order (SO) ke tim produksi untuk proses lebih lanjut.

·       Melakukan verifikasi kesesuaian item pada Sales Order (SO) dengan Purchase Order  (PO) dari customer.

·       Menerima barang dan material di gudang serta melakukan proses Goods Receipt PO (GRPO) di sistem dengan memastikan keakuratan data terhadap Delivery Order (DO) supplier dan SO.

·       Melakukan pemotongan stok (cut stock) di sistem Accurate Online berdasarkan Sales Order (SO).

·       Melakukan pengecekan dan monitoring stok barang serta kuantitas pada master data di sistem.

·       Berkoordinasi dengan supplier terkait pengambilan barang yang telah dipesan.

·       Berkoordinasi dengan customer terkait jadwal pengiriman, memastikan kesesuaian alamat, waktu penerimaan barang, serta kondisi dan standar pengemasan.

·       Melakukan penandaan (marking) pada barang meliputi dimensi dan berat untuk keperluan pengiriman.

·       Mengatur proses pengiriman barang ke pelanggan, termasuk pemesanan armada melalui aplikasi (misalnya Deliveree), dengan mempertimbangkan berat dan dimensi barang.

·       Menyiapkan dokumen pengiriman seperti Delivery Order (DO), Purchase Order (PO) customer, serta sertifikat barang, serta memastikan dokumen pengiriman telah ditandatangani dan distempel oleh customer.

·       Menyiapkan dan mengirimkan softcopy sertifikat barang kepada customer setelah barang diterima.

·       Melakukan pengarsipan (filing) dokumen hardcopy Sales Order (SO) beserta lampirannya secara rapi dan sistematis.

·       Mengelola kas kecil operasional gudang (Jika Ada) serta membuat laporan kepada bagian keuangan.

·       Melakukan koordinasi dengan tim produksi terkait ketidaksesuaian barang.

·       Melakukan update stok secara manual setiap hari melalui email.

·       Menyusun dan melaporkan hasil stock opname barang dan material secara berkala (mingguan dan bulanan)

.              Bertanggung jawab atas pengelolaan akun perusahaan afiliasi

Kualifikasi:

·       Pendidikan minimal D3

·       Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang warehouse/logistik (lebih disukai).

·       Memahami alur administrasi gudang (SO, PO, DO, Good Received PO).

·       Mampu mengoperasikan komputer dan terbiasa menggunakan sistem (Accurate Online menjadi nilai tambah).

·       Menguasai Microsoft Office

·       Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

·       Mampu bekerja secara tim maupun individu.

·       Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

·        Bersedia ditempatkan di Pergudangan Sunrise Bizpark Pasar Kemis

Benefit :

·       BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

·       Tunjangan Hari Raya