Staf Admin Program Studi

Jobdesc :

• Membantu Kepala Program Studi dalam kegiatan bidang administrasi akademik dan umum.

• ⁠Mengelola jadwal perkuliahan yang telah disusun oleh Ketua dan Sekretaris Program Studi.

• ⁠Mempersiapkan kelengkapan administrasi untuk kelancaran proses pembelajaran.

• ⁠Mempersiapkan berkas kelengkapan administrasi kegiatan bimbingan tugas akhir.

• ⁠Mengelola dokumentasi RPS dan bahan ajar.

• ⁠Melaksanakan proses ujian maupun remedial yang telah dijadwalkan.

• ⁠Melakukan pengecekan dan rekapitulasi nilai mata kuliah.

• ⁠Melakukan rekapitulasi kehadiran mahasiswa dalam perkuliahan.

• ⁠Mendistribusikan segala bentuk surat pemberitahuan berkaitan pelaksanaan proses pembelajaran dan kepentingan prodi lainnya.

• ⁠Mengumpulkan dokumen dan surat-surat dalam penyusunan serta persiapan akreditasi dan Monev

• ⁠Menjalankan komunikasi yang baik, teratur dan menjalankan nilai-nilai RAISE UP (dapat dipelajari selama pekerjaan)

• ⁠Menjadi operator sistem operasional program studi.

• ⁠Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan atasan untuk mendukung tujuan jabatan.

Kualifikasi:

• Pendidikan D4 / S1

• Pengalaman 2-3 tahun (diutamakan di bidang Pendidikan)

• Kemampuan dalam berpresentasi, komunikasi dan negosiasi

• Memiliki integritas dan pemikiran analitis

• Bahasa Inggris Aktif

• Kreatif, Inovatif, Komunikatif, Energik, Percaya Diri, Menyukai Aktivitas yang dinamis

• Percaya diri, target oriented, detail dan terorganisir

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Memiliki pemikiran terbuka terhadap perkembangan zaman

• Menguasai MS Office