Payment Staff

Kualfikasi:

• Menguasai Ms. Office (Word, Excel, Power Point) dengan sangat baik

• Pengalaman kerja min. 1–2 tahun di bidang Procurement

• Memahami proses bisnis perusahaan jasa logistik/ekspedisi serta alur Procurement-to-Pay (P2P)

• Memahami dasar-dasar perpajakan perusahaan (seperti PPh Pasal 23, PPh 4(2), dan PPN) menjadi nilai tambah.

• Memiliki tingkat ketelitian, akurasi, dan analisis data yang tinggi (detail-oriented).

• Memiliki kemampuan identifikasi risiko transaksi dan pemecahan masalah (problem solving).

• Memiliki kemampuan komunikasi formal, negosiasi, dan koordinasi antar-departemen yang baik.

• Memiliki inisiatif tinggi, sikap proaktif, serta integritas dalam mengelola dana perusahaan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim di bawah tekanan (deadline ketat).

Deskripsi Pekerjaan:

• Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen di JNE untuk melakukan pendataan barang yang harus dibayarkan

• Melakukan pengecekan ulang terhadap nota pembelian agar tidak terjadi kesalahan pada penginputan barang maupun jumlah nominal yang harus dibayarkan

• Menyusun dan melakukan rekapitulasi data jadwal pembayaran (Payment Schedule) secara mingguan dan bulanan.

• Memproses pengajuan pembayaran vendor sesuai dengan prosedur standar operasional (SOP) dan Term of Payment (TOP) yang berlaku di perusahaanMembuat laporan pertanggungjawaban terkait pengeluaran bulanan

• Mengelola pendokumentasian (archiving) seluruh berkas voucher pembayaran, bukti transfer, dan invoice pembelian dengan rapi dan terstruktur