Administrative Officer

Tanggung Jawab

• Melakukan input, verifikasi, dan pemeliharaan data administrasi secara akurat.

• Menyiapkan laporan administrasi harian, mingguan, dan bulanan.

• Mengelola dokumen perusahaan, arsip, dan database sesuai prosedur.

• Berkoordinasi dengan tim operasional, gudang, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses administrasi.

• Memastikan kelengkapan dokumen transaksi serta melakukan pengecekan data.

• Membantu proses administrasi pembelian, penjualan, stok, maupun aktivitas operasional lainnya.

• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.

• Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK, diutamakan Diploma atau Sarjana dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, diutamakan di industri retail.

• Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.

• Terbiasa mengoperasikan sistem administrasi atau ERP.

• Memahami penggunaan Accurate menjadi nilai tambah.

• Memiliki kemampuan administrasi, ketelitian, dan manajemen dokumen yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Nilai Tambah

• Berpengalaman di perusahaan retail atau distribusi.

• Mampu mengolah data menggunakan rumus dasar hingga menengah di Microsoft Excel.

• Memahami alur administrasi penjualan, pembelian, dan persediaan barang.

• Memiliki kemampuan analisis data yang baik.

Kompetensi

• Administrative Skills

• Data Entry & Documentation

• Microsoft Excel

• Attention to Detail

• Time Management

• Communication Skills

• Problem Solving

• Teamwork