STAF ADMIN FINANCE AKUNTING

Penempatan: Kabupaten Bekasi

Staff Admin Finance & Accounting

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 Akuntansi (WAJIB).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff/Admin Finance & Accounting, diutamakan dari perusahaan manufaktur.

• Memiliki pengalaman dalam menyusun dan membuat laporan keuangan.

• Menguasai Microsoft Excel dengan sangat baik, termasuk rumus Pivot Table, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, dan fungsi dasar lainnya.

• Terbiasa membuat invoice, mengelola Account Receivable (AR) dan Account Payable (AP), serta melakukan pengarsipan dokumen.

• Mampu bekerja di lingkungan kerja dengan ritme kerja yang cepat (fast-paced environment).

• Memiliki ketelitian tinggi, rapi, jujur, dan bertanggung jawab.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target pekerjaan sesuai deadline.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dalam tim.

Job Description

• Membuat, memeriksa, dan menerbitkan invoice kepada customer secara tepat waktu.

• Mengelola administrasi Account Receivable (AR), termasuk monitoring piutang dan melakukan follow up pembayaran kepada customer.

• Mengelola administrasi Account Payable (AP), termasuk verifikasi invoice supplier dan menyiapkan dokumen pembayaran.

• Melakukan pencatatan seluruh transaksi keuangan ke dalam sistem sesuai dengan prosedur perusahaan.

• Membantu penyusunan laporan keuangan bulanan, termasuk rekap transaksi, jurnal, dan dokumen pendukung.

• Melakukan rekonsiliasi data transaksi serta memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen keuangan.

• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen Finance & Accounting secara rapi, sistematis, dan mudah ditelusuri.

• Membuat laporan administrasi keuangan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan manajemen.

• Berkoordinasi dengan departemen Purchasing, Sales, dan PPIC terkait invoice, pembayaran, maupun dokumen pendukung transaksi.

• Memastikan seluruh administrasi Finance & Accounting diselesaikan tepat waktu sesuai target dan deadline yang ditetapkan perusahaan.

• Melaksanakan tugas administrasi Finance & Accounting lainnya sesuai arahan atasan.