Purchasing- Logistic

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Melakukan Pembelian dan pembayaran atas Barang

• Menyiapkan pembayaran melalui kas kecil lainnya dan pendataan pengeluaran tersebut

• Membuat form-form yang dapat mempermudah dan menggambarkan tentang kondisi barang dan inventaris perusahaan.

• Membuat database staff dan supplier dari segi harga, kesiapan danketepatan pengiriman serta kualitas barang yang mereka tawarkan sebagai data untuk menyeleksi supplier.

• Memastikan Ketepatan saat Barang yang Dipesan Datang

• Menerima serta Mengecek Kualitas Barang yang Datang

• Mendokumentasi Faktur, Purchase Order, Work Order, hingga Invoice serta memastikan terjaga dengan baik

• Menjalin Hubungan Baik dengan Para Vendor

• Melakukan Kontrol atas Ketersediaan Barang

• Melakukan inventory pada setiap barang, terutama yang menjadi inventaris perusahaan.

• Melakukan arsip data dengan rutin dan tertata rapi.

• Melakukan pemilihan atau seleksi rekanan pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kriteria perusahaan.

• Mengirimkan laporan ke manajer operasional.

• Meminta persetujuan manajer terlebih dahulu sebelum membuat,mendistribusikan dan mensosialisasikan form dan peraturan yang dibuat kemasing-masing departemen.

• Menerima dan mereview surat pernyataan barang dari seluruh bagian baik yang harian maupun yang bulanan.

• Menjalankan tugas-tugas terkait lainnya dalam permasalahan adminitrasi

• Mediasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran barang / jasa.

Kualifikasi :

• Bisa bekerja Sendiri dan dengan tim

• Kandidat harus memiliki setidaknya Diploma atau setara.

• Setidaknya memiliki 2 tahun pengalaman dalam bidang yang sesuai untuk posisi ini.

• Tegas, disiplin dan bertanggungjawab

• Mampu mengoperasikan microsoft excel dengan baik

• Lampu mengoperasikan Accurate (lebih baik)

• Dapat bekerja di bawah tekanan