Inventory & Accounting Officer

Job Description

1. Bertanggung jawab sebagai PIC atas seluruh persediaan perusahaan, meliputi warehouse, store, dan marketplace (apabila ada).

2. Melakukan rekonsiliasi stok secara harian, bulanan, dan tahunan untuk memastikan akurasi data persediaan.

3. Mengelola proses stock opname, menganalisis selisih stok, serta melakukan investigasi dan tindak lanjut atas setiap discrepancy.

4. Menyusun Berita Acara Selisih Stok beserta analisis akar penyebab dan rekomendasi perbaikannya.

5. Memastikan seluruh transaksi inventory (IN, OUT, Transfer, Return, Adjustment, dan Produksi apabila ada) tercatat dengan benar pada sistem Accurate.

6. Melakukan costing persediaan serta memastikan nilai inventory pada laporan keuangan akurat dan sesuai.

7. Berkoordinasi dengan tim Warehouse, Store Operation, Production, dan Finance untuk memastikan kelancaran proses pengelolaan persediaan.

8. Memahami dan mengelola pencatatan inventory accounting, termasuk HPP (COGS), WIP (Work in Progress), inventory adjustment, shrinkage, dan write-off.

9. Membantu proses rekonsiliasi bank serta mendukung aktivitas accounting sebagai backup apabila diperlukan.

10. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pengendalian stok guna meminimalkan selisih dan meningkatkan akurasi inventory.

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau jurusan terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Inventory Control, Inventory Accounting, atau Accounting.

3. Menguasai sistem Accurate (lebih disukai).

4. Memahami proses stock opname, costing, inventory reconciliation, dan jurnal akuntansi.

5. Memahami HPP, WIP, shrinkage, write-off, serta siklus akuntansi.

6. Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIFS, dan fungsi pendukung lainnya).

7. Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti, dan mampu menyelesaikan masalah.

8. Mampu bekerja sama dengan berbagai departemen serta memiliki komunikasi yang baik