Kesempatan Berkarier
Kami mencari seorang Admin yang terorganisir, detail-oriented, dan responsif untuk bergabung dengan tim Oxynova Solution Indonesia. sebagai bagian dari tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan kemampuan multitasking yang kuat, komunikasi yang baik, dan dedikasi terhadap keunggulan layanan. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi secara signifikan terhadap kesuksesan operasional perusahaan kami
Ini adalah posisi fulltime yang akan memungkinkan Anda untuk membangun karir yang stabil dan berkembang bersama team kami.
Tugas & Tanggung Jawab :
Menginput dan memperbaharui data penjualan, customer database pada sistem aplikasi dan membackup ke spreadsheet.
Menginput dan Membuat Jadwalkan Maintenance Service Team Dalam Kebersihan Mesin Setiap Bulan.
Membagikan Material untuk Keperluan Maintenance Service Team Setiap Bulan.
Menginput Data Stok Material, Sparepart dalam sistem Inventaris secara akurat dan berkala.
Memonitoring Pengeluaran & Masuk Sparepart, Perlengkapan Office & Material Team Service.
Mengarsipkan dokumen-dokumen transaksi (Invoice, Surat Jalan, Faktur) dengan rapi dan sistematis.
Mengelola file dokumen, membuat laporan mingguan.
menerima email dan telepon dari customer untuk memastikan kepuasan pelanggan.
Memastikan Kesesuaian dokumen customer yang di berikan sales Know Your Customer (KYC).
Mengontrol dan memastikan SO oleh team marketing layak untuk di Approval.
Membantu monitoring Pekerjaan Maintenance Team.
Kualifikasi :
Lulusan SMA/ Diploma/ Sarjana Administrasi, Manajemen, Akuntansi Atau Jurusan serupa lainnya.
Pengalaman Kerja 1 Tahun Sebagai Administrasi di Perusahaan dapat menggunakan Software ERP menjadi nilai tambah.
Dapat mengoperasikan Microsoft Office atau Spreadsheet
Kemampuan Komunikasi Verbal dan Tertulis yang baik dalam bahas indonesia, mempunyai jiwa customer service menjadi nilai tambah.
Perhatian terhadap detail yang tinggi dan kemampuan untuk bekerja dengan akurat dalam lingkungan yang dinamis
Kemampuan intepersonal yang kuat dan sifat kolaboratif dalam bekerja dengan berbagai tim.
Disiplin waktu yang baik dan dapat diandalkan dalam mematuhi tenggat waktu.
Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital adalah nilai tambah.
Lamar Sekarang
Jika anda merasa memiliki kualifikasi yang sesuai dan tertarik untuk bergabung dengan Oxynova Solution Indonesia, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang melalui sistem rekrutmen kami.
Mohon siapkan CV. Portofolio penghargaan yang relevan, dan surat motivasi Anda. Kami menantikan untuk mengenal anda lebih baik dan melihat bagaimana anda dapat berkontribusi pada kesuksesan tim kami.