Admin Checker

Tugas dan Tanggung Jawab

• Memastikan fisik barang yang masuk/keluar sesuai dengan dokumen terkait (PO, DO, Surat Jalan, Nota).

• Menginput data transaksi masuk-keluar barang ke dalam sistem gudang

• Mengisi dan mengelola logbook atau dokumen operasional harian gudang.

• Melakukan perhitungan stok harian/mingguan dan bulanan.

• Mengidentifikasi dan melaporkan jika terjadi selisih stok (discrepancy), barang rusak (damage), atau barang hilang.

• Memastikan dokumen penunjang logistik (Surat Jalan, Invoice) tertata rapi dan terarsip dengan baik.

• Membuat dan menempelkan label kode/barcode atau pallet tag pada barang sesuai lokasi simpan.

• Bekerja sama dengan tim picker, helper, dan driver dalam penyiapan serta pembongkaran barang.

Kualifikasi & Persyaratan

• Pendidikan Minimum SMA/SMK Sederajat (jurusan Manajemen Logistik, Akuntansi, atau Perkantoran lebih disukai)

• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang gudang/logistik/operasional

• Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table) untuk pencatatan stok.

• Paham atau berpengalaman menggunakan sistem gudang (WMS, SAP, atau ERP sejenis).

• Memahami konsep manajemen stok seperti FIFO (First In, First Out), FEFO (First Expired, First Out), dan tata kelola pergudangan.

• Mampu membaca dan memverifikasi dokumen logistik (PO, Surat Jalan, Manifest, BAST).

• Sanggup memeriksa deretan angka, seri barang, dan kode SKU tanpa kekeliruan.

• Siap melakukan pekerjaan yang melibatkan aktivitas lapangan (berdiri lama, mobilitas tinggi di gudang).

• Mampu berkoordinasi secara efektif dengan tim internal maupun pihak eksternal