Secretary and Personal Assistant
Tanggung Jawab Utama
Mengelola jadwal, janji temu, dan perjalanan untuk BOD, memastikan koordinasi yang lancar dan efisien
Menangani korespondensi, dokumentasi, dan file dengan akurat dan tepat waktu sesuai dengan protokol perusahaan
Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen bisnis dengan standar profesional yang tinggi
Menerima dan menyaring panggilan telepon, email, dan tamu BOD
Mengoordinasikan pertemuan, konferensi, dan acara perusahaan, termasuk pengaturan logistik dan penyelenggaraan
Mengelola inventaris kantor, persediaan, dan peralatan untuk memastikan operasional yang lancar
Membantu dengan proyek administratif khusus dan inisiatif yang diberikan oleh manajemen
Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimum: D3 dan/atau S1 dengan preferensi untuk sertifikasi administrasi atau sekretariat
Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam peran sekretariat, administratif, atau personal assistant
Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris
Profisiensi dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi administrasi digital lainnya
Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas dan mengelola deadline
Kemampuan interpersonal yang kuat dengan sikap profesional dan sopan dalam setiap interaksi
Perhatian terhadap detail dan akurasi tinggi dalam penanganan dokumentasi dan data
Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi dalam menghadapi perubahan prioritas dan lingkungan kerja yang dinamis
Pengalaman dalam manajemen jadwal dan pengelolaan acara merupakan nilai tambah yang signifikan