Tanggung Jawab Utama
Mengelola data dan dokumentasi karyawan, termasuk file personalia, kontrak kerja, dan berkas administrasi lainnya dengan sistem yang terorganisir dan aman.
Mengelola kehadiran karyawan, cuti, dan izin dengan mencatat data di sistem yang tepat dan melaporkan kepada manajemen.
Menyiapkan laporan HR berkala, statistik karyawan, dan data analitik yang diperlukan oleh manajemen.
Mengelola komunikasi internal HRD dengan karyawan, termasuk pemberitahuan, pengumuman kebijakan, dan respons pertanyaan administratif.
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan internal perusahaan.
Mendukung acara perusahaan, training karyawan, dan program pengembangan SDM.
Mengorganisir dan memelihara sistem filing yang efisien, baik secara digital maupun manual.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau Diploma dalam bidang Administrasi, Manajemen, atau Sumber Daya Manusia.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Admin HRD atau posisi administratif di departemen HR di perusahaan.
Memiliki pengetahuan yang kuat tentang peraturan ketenagakerjaan dan perundang-undangan HR di Indonesia.
Mahir dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) atau software HR lainnya.
Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, dengan perhatian terhadap detail dan akurasi data.
Terampil dalam pengelolaan arsip dan filing, baik sistem manual maupun digital.
Memiliki sikap profesional, disiplin, dan dapat menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik dalam menangani berbagai tugas administratif secara bersamaan.
Pengalaman dengan software penggajian atau payroll menjadi nilai tambah.
Bersedia bekerja dengan dedikasi penuh di lokasi Batam, Kepulauan Riau.