SEKRETATIS CEO

Deskripsi Pekerjaan

Kami mencari Sekretaris CEO yang memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang sangat baik. Posisi ini akan menjadi penghubung utama antara CEO dengan seluruh departemen untuk memastikan setiap arahan, proyek, dan tindak lanjut berjalan tepat waktu.

Tanggung Jawab

- Mengelola agenda, jadwal meeting, dan aktivitas harian CEO.

- Menjadi penghubung komunikasi antara CEO dengan seluruh departemen.

- Melakukan koordinasi dan follow up terhadap tugas, proyek, serta target yang diberikan CEO kepada masing-masing departemen.

- Menyusun notulen rapat, mendokumentasikan hasil meeting, serta memantau penyelesaian action plan.

- Menyusun laporan berkala mengenai progres pekerjaan lintas departemen.

- Menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

- Mengatur perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan administrasi CEO.

- Membantu CEO dalam penyusunan presentasi, surat-menyurat, dan dokumen bisnis lainnya.

Kualifikasi

- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).

- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris Direksi/CEO, Executive Assistant, atau posisi serupa.

- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang sangat baik dengan berbagai level jabatan.

- Tegas, proaktif, memiliki kemampuan follow up yang kuat, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

- Terbiasa mengelola banyak pekerjaan secara bersamaan dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.

- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

- Memiliki kemampuan membuat notulen dan laporan yang rapi.

- Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.

Nilai Tambah

- Memiliki kemampuan bahasa Inggris aktif.

- Berpengalaman berkoordinasi dengan banyak departemen dalam perusahaan berskala menengah atau besar.

- Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.

Benefit

- Gaji kompetitif.

- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan.

- Kesempatan berkembang bersama manajemen perusahaan.

- Lingkungan kerja profesional dan dinamis.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, teliti, mampu mengoordinasikan banyak pihak, serta terbiasa bekerja langsung dengan jajaran manajemen, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.