Staff Notaris / Notary Assistant / Asisten Notaris
Gambaran Umum Pekerjaan
Kami mencari Staff Notaris (Asisten Notaris) yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di BSD, Tangerang, Banten. Sebagai Staff Notaris, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional notaris dan memberikan layanan administratif serta legal yang berkualitas tinggi kepada klien. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan hukum yang dinamis dan profesional.
Tanggung Jawab Utama
WAJIB TERBIASA INPUT DATA DI AHU (Pendirian, Perubahan PT, CV, Yayasan, Firma, Perkumpulan, Koperasi, RUPS Tahunan). Sudah paham dalam pembelian voucher untuk setiap perubahan / pendirian Badan Hukum maupun dalam menginput data di AHU.
Mempersiapkan dan menyusun dokumen-dokumen notaris sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, terutama untuk Pendirian & Perubahan PT, CV, Yayasan, Firma, Perkumpulan & Koperasi.
Melakukan verifikasi dan validasi data klien serta mengumpulkan informasi yang diperlukan untuk proses pembuatan akta notaris.
Membantu notaris dalam pelaksanaan proses authentication dan legalisasi dokumen sesuai dengan standar hukum Indonesia.
Mengelola dan mengorganisir arsip dokumen notaris dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.
Mengoperasikan sistem administrasi digital dan menjaga kerahasiaan dokumen-dokumen klien dengan standar keamanan tertinggi.
Memberikan pelayanan prima kepada klien dengan merespons pertanyaan dan mengarahkan mereka melalui proses notarisasi.
Menyelesaikan tugas administratif harian, termasuk pengelolaan korespondensi, penjadwalan janji temu, dan pencatatan transaksi.
Mendukung notaris dalam kegiatan operasional lainnya dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan notaris yang berlaku.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
Pendidikan minimal Diploma (D3) di bidang Hukum, Kenotariatan, atau disiplin ilmu hukum terkait, atau sertifikat kenotariatan yang diakui / SUDAH ADA PENGALAMAN KERJA DI KANTOR NOTARIS.
Pemahaman mendalam tentang hukum notaris, prosedur pembuatan akta, dan peraturan perundang-undangan notaris di Indonesia.
Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Asisten Notaris atau di kantor hukum/notaris yang relevan.
Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris merupakan keuntungan tambahan.
Keterampilan manajemen dokumen dan arsip yang terorganisir dengan baik.
Kemahiran menggunakan perangkat lunak komputer dan sistem administrasi digital.
Integritas tinggi, etika profesional yang kuat, dan kemampuan menjaga kerahasiaan klien.
Kemampuan untuk bekerja dengan detail yang teliti dan memastikan akurasi dalam setiap dokumen.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mendukung notaris secara proaktif.
Kemampuan mengelola waktu yang baik dan dapat menangani beberapa tugas secara bersamaan.
Manfaat Utama Bekerja di Kantor Kami
Kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dan pengetahuan di bidang hukum notaris yang dinamis dan relevan.
Bekerja bersama dengan notaris berpengalaman dan profesional yang berkomitmen terhadap keunggulan layanan.
Lingkungan kerja yang mendukung dan profesional dengan budaya kerja yang positif.
Peluang untuk memperluas jaringan profesional di industri hukum.
Kesempatan untuk berkembang dalam karir hukum dengan pengalaman praktis yang berharga.
Lokasi yang strategis di Tangerang, Banten dengan aksesibilitas yang baik.
Tentang Kantor Kami
Kantor notaris terpercaya yang berkomitmen untuk memberikan layanan notarisasi berkualitas tinggi kepada klien dengan profesionalisme dan integritas. Dipimpin oleh notaris berpengalaman, kantor kami berfokus pada pemenuhan kebutuhan hukum klien dengan solusi yang tepat dan efisien. Kami percaya pada nilai-nilai kejujuran, transparansi, dan keunggulan layanan dalam setiap interaksi dengan klien. Kantor kami telah melayani berbagai klien di bidang real estate, perbankan, korporat, dan kebutuhan hukum pribadi dengan dedikasi penuh terhadap kepuasan klien.
Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk bergabung dengan tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio atau referensi profesional Anda ke alamat yang disediakan. Kami menantikan untuk mendengar dari Anda dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim kami.