General Affairs Staff

Job Description

• Menangani dan memastikan setiap permintaan layanan serta keluhan terkait fasilitas kantor diselesaikan sesuai Service Level Agreement (SLA) yang telah ditetapkan.

• Mengelola, memantau, dan memastikan seluruh dokumen General Affairs, termasuk asuransi, pajak kendaraan, STNK, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya, diperpanjang dan diperbarui tepat waktu.

• Melakukan inspeksi rutin terhadap kondisi fasilitas kantor untuk memastikan seluruh sarana dan prasarana dalam kondisi layak, aman dan berfungsi dengan baik.

• Berkoordinasi dengan pihak vendor terkait pemeliharaan, perbaikan, dan pengadaan fasilitas guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

• Menindaklanjuti temuan terkait kondisi fasilitas kantor dan memastikan tindakan perbaikan dilakukan secara tepat waktu.

• Menyusun laporan berkala mengenai penyelesaian permintaan fasilitas, status pembaruan dokumen, serta kondisi fasilitas kantor.
  

Requirements

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affairs atau posisi serupa.

• Memahami pengelolaan fasilitas kantor, administrasi General Affairs serta koordinasi dengan vendor.

• Memahami proses perpanjangan dan pembaruan dokumen operasional perusahaan, seperti asuransi, pajak kendaraan, STNK, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya.

• Mampu menangani permintaan layanan dan keluhan fasilitas sesuai target Service Level Agreement (SLA).

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.

• Mampu melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kondisi fasilitas kantor, termasuk kebersihan dan keamanan.

• Terampil menggunakan Microsoft Office khususnya Excel dan Word.

• Teliti, disiplin, memiliki manajemen waktu yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bersedia melakukan kunjungan ke vendor atau lokasi operasional apabila diperlukan.