Admin Body & Paint (Body Repair)

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3

• Domisili Bogor, Depok, dan sekitarnya (Penempatan Cibinong Kab. Bogor)

• Berpengalaman sebagai Admin di bidang otomotif atau asuransi (Fresh graduate akan dipertimbangkan)

• Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office

• Mudah beradaptasi dan mampu berkomunikasi dengan baik

• Mampu bekerja dengan target dan bersedia bekerja di hari Sabtu dan Minggu
  

Deskripsi Pekerjaan :

• Melakukan verifikasi dokumen dan penginputan PKB Body Repair sesuai standar perusahaan dan asuransi.

• Memastikan kesesuaian PKB, SPK kerja, serta nilai persetujuan dari pihak asuransi.

• Mengelola proses administrasi penagihan (invoice) ke perusahaan asuransi.

• Memastikan kelengkapan dokumen penagihan sesuai persyaratan dan perjanjian kerja sama.

• Melakukan monitoring dan follow up piutang (Account Receivable/AR) asuransi hingga pembayaran diterima.

• Memantau status pekerjaan Body Repair (WIP) dan berkoordinasi dengan Service Advisor terkait progres unit.

• Melakukan pengecekan serta proses pembayaran tagihan vendor Body Repair.

• Memastikan laporan harian bank dan administrasi keuangan sesuai dengan data yang berlaku.

• Menyusun dan mengirimkan laporan operasional serta laporan AR kepada Head Office secara berkala.

• Membuat rekapitulasi insentif program sesuai ketentuan perusahaan.

• Mendukung kegiatan administrasi lainnya sesuai kebutuhan operasional.