Deskripsi Pekerjaan
Admin Operasional E-Commerce bertanggung jawab memastikan seluruh proses order hingga pengiriman barang berjalan lancar, rapi, dan terdokumentasi dengan baik, dengan ruang lingkup pekerjaan sebagai berikut:
Mencetak dan mengarsipkan resi pengiriman dari berbagai marketplace/website.
Menginput dan memproses pesanan di sistem/marketplace.
Membuat dan mengirimkan Purchase Order (PO) ke supplier sesuai kebutuhan stok.
Berkoordinasi dengan tim gudang terkait ketersediaan dan pergerakan barang.
Melakukan stock opname (cek dan hitung stok fisik vs sistem) secara berkala.
Memastikan pesanan sudah dipacking dengan benar, lengkap, dan sesuai pesanan.
Memastikan resi dan paket diserahkan ke pihak ekspedisi tepat waktu sesuai jadwal pick up.
Melakukan follow up ke ekspedisi jika terdapat kendala atau keterlambatan pengiriman.
Menyusun laporan sederhana terkait keluar-masuk barang dan status pesanan.
Menjaga kerapian dokumen dan data administrasi operasional e-commerce.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, atau sejenis); Diploma menjadi nilai tambah.
Pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai Admin Gudang / Admin Operasional / Admin E-Commerce.
Terbiasa menangani proses order, pengiriman barang, dan administrasi gudang/e-commerce.
Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office (terutama Excel) dengan baik.
Teliti, rapi dalam pengolahan data, dan mampu bekerja dengan target serta deadline harian.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan pihak ekspedisi.
Disiplin, bertanggung jawab, dan terbiasa bekerja mengikuti prosedur (SOP).
Bersedia bekerja full time dengan jam kerja kantor (Senin–Sabtu).
Benefit
Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
Tunjangan lembur jika ada pekerjaan di luar jam kerja.
Kesempatan belajar dan berkembang di bidang operasional dan e-commerce.
Lingkungan kerja yang suportif dan kolaboratif.
Fasilitas dan benefit lain sesuai kebijakan perusahaan (misalnya THR, makan siang, kehadiran, dan tunjangan lainnya).