Administrasi Umum

Dibutuhkan :

ADMINISTRASI UMUM
- Pendidikan Minimal D3-S1 dalam bidang Administrasi, Manajemen atau bidang terkait.
- Usia 23-30 tahun
- Berpenampilan profesional dan memiliki sikap yang ramah
- Mampu bekerja dibawah tekanan
- Ketelitian tinggi terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, Google Workspace (Google Drive, Docs, Sheets, Reminder), dan aplikasi chatting.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Berpengalaman minimal 1 tahun di bidang Administrasi (diutamakan berpengalaman di bidang Real Estate / Properti).
- Mampu beradaptasi dengan sistem internal perusahaan & portal properti online.

Gaji Rp. 2,5jt - 3jt adalah Gaji Pokok, diluar Uang Makan, Uang Transport, dan Overtime


1. Operasional & Koordinasi Meeting

• Mengelola jadwal, konfirmasi, serta pengingat (reminder) weekly meeting untuk Principal dan Tim Marketing.

• Menyiapkan peralatan meeting serta konsumsi (jika ada).

• Mencatat poin penting dan menyusun Notulensi Meeting (Minute of Meeting).

• Merapikan kembali peralatan setelah meeting selesai.

2. Pengelolaan Data Listing Properti

• Melakukan verifikasi data owner properti dan menginput tanggal lahir untuk pengingat (reminder).

• Menyusun dan mengirimkan Thank You Letter serta Form Listing ke klien (via Email, WA, maupun Ekspedisi/Hardcopy).

• Mengelola input data spesifikasi & foto properti ke database internal (Drive/Vaultre) dan portal properti (Rumah123).

• Melakukan filing dan pemindaian (scanning) dokumen legalitas/listing.

3. Manajerial Iklan & Promosi (Koran & Digital)

• Berkoordinasi dan menyiapkan draf iklan koran (Kompas) serta memasangnya secara rutin.

• Membuat kliping hasil iklan (Koran & Meta Ads/Boost IG) dan menyalurkannya ke tim terkait.

• Menginput data performa iklan ke sistem internal (Vaultre & KPI).

4. Administrasi Transaksi & Closing

• Membuat dokumen Kesepakatan Jual Beli, Form Berita Acara Serah Terima, serta Surat Invoice Komisi & Kwitansi Pembayaran.

• Menyiapkan merchandise transaksi/AJB.

• Menginput data penjualan (Gross Com) ke laporan bulanan internal & sistem pusat.

5. Manajerial Operasional Kantor & Onboarding Tim

• Mengelola ketersediaan stok perlengkapan kantor (ATK, alat kebersihan, Air galon, event accessories, dll.).

• Mengurus proses onboarding Marketing Baru (pendaftaran pelatihan/ATP, pembuatan ID Card, Kartu Nama, Uniform, Banner).

6. Keuangan (Petty Cash & Tagihan)

• Mencatat pengeluaran harian Petty Cash, melampirkan bukti transaksi/struk, dan melaporkannya ke tim Finance.

• Mengelola dan mengarsipkan invoice tagihan operasional (BPJS, Royalty, Iklan, dsb.) untuk diteruskan ke tim Finance.