Administration (Document) Support

Kesempatan
PT. Gemilang Nusantara, perusahaan terkemuka di bidang Forwarding Interisland, saat ini membutuhkan Staff Administrasi untuk membantu tim dokumen yang berdedikasi dan terampil untuk bergabung dengan tim kami di kantor pusat kami di Jakarta Utara. Dalam peran ini, Anda akan memegang peranan penting dalam mendukung operasional dan administrasi perusahaan yang efisien.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola tugas administrasi harian seperti pengarsipan dokumen, pengelolaan agenda, dan pengaturan perjalanan dinas.

• Memberikan dukungan administratif yang efektif kepada tim manajemen dan departemen lainnya.

• Membantu dalam penyiapan laporan dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan.

• Memelihara database dan sistem penyimpanan informasi dengan rapih dan terorganisir.

• Melakukan komunikasi dengan vendor guna monitoring dokumen, Surat-surat, dan Invoice.

• Melaporkan hasil input data kepada tim Marketing atau atasan.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana, Minimal IPK: 2.75.

• Terampil dalam penggunaan software perkantoran seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.

• Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.

• Memahami prosedur administrasi perkantoran dan mampu mengelola tugas dengan efisien.

• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.

• Mampu mengetik sepuluh jari.

• Diutamakan untuk domisili: Jakarta Utara

Manfaat yang Ditawarkan

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung.

• Fasilitas perkantoran yang modern dan nyaman.