Admin Collection

Kesempatan
Kami mencari Admin Collection yang terorganisir, detail-oriented, dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di PT Karya Solusi Prima Sejahtera. Sebagai Admin Collection, Anda akan memainkan peran penting dalam mengelola proses pengumpulan pembayaran dan memastikan kelancaran operasional administratif terkait dengan penagihan. Kandidat yang ideal memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, keterampilan organisasi yang excellent, dan pengalaman dalam pengelolaan data keuangan. Posisi ini merupakan pekerjaan fulltime yang berlokasi di South Jakarta, Jakarta, dengan kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memantau data collection, termasuk pengelompokan pembayaran tepat waktu dan penanganan keterlambatan pembayaran dengan profesional.

• Melakukan follow-up dengan klien atau debitur melalui telepon, email, dan surat resmi untuk memastikan pembayaran sesuai dengan jadwal yang ditentukan.

• Mencatat dan memperbarui status pembayaran dalam sistem database perusahaan dengan akurat dan real-time.

• Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai status koleksi pembayaran untuk presentasi kepada manajemen.

• Mengkoordinasikan dengan tim akuntansi dan keuangan untuk memastikan rekonsiliasi data pembayaran yang tepat.

• Menangani dokumen pembayaran, termasuk invoice, kwitansi, dan bukti pembayaran dengan tertib dan aman.

• Memberikan dukungan administratif umum untuk kelancaran operasional departemen collection.

• Menjaga kerahasiaan informasi klien dan data sensitif sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang Administrasi, Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi Admin Collection B2B (Corporate), Asisten Administratif, atau posisi pengelolaan data keuangan yang sejenis.

• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah.

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan sistem database/ERP perusahaan.

• Keterampilan numerik yang kuat dengan perhatian terhadap detail dalam menangani data dan angka.

• Kemampuan interpersonal yang baik dengan kesabaran dan profesionalisme dalam berkomunikasi dengan klien.

• Terorganisir, disiplin, dan mampu mengelola multiple tasks dengan deadline yang ketat.

• Integritas tinggi, dapat dipercaya, dan berkomitmen pada etika kerja profesional.

• Pengalaman dengan sistem manajemen koleksi atau software accounting akan menjadi keuntungan tambahan.

Tentang PT Karya Solusi Prima Sejahtera
PT Karya Solusi Prima Sejahtera adalah perusahaan yang berfokus pada penyediaan solusi administratif dan dukungan perkantoran berkualitas tinggi untuk berbagai industri. Dengan komitmen terhadap keunggulan operasional, profesionalisme, dan kepuasan klien, kami telah membangun reputasi sebagai mitra terpercaya dalam mengelola kebutuhan administratif bisnis. Kami percaya bahwa tim yang solid dan terorganisir adalah kunci kesuksesan perusahaan, dan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan profesional setiap anggota tim. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi dalam setiap aspek operasional kami.

Cara Melamar
Jika Anda merasa memenuhi kriteria dan tertarik dengan kesempatan ini, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Silakan siapkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung lainnya untuk dikirimkan kepada tim Human Resources kami. Kami menantikan untuk mengenal Anda lebih baik dan mempertimbangkan Anda sebagai bagian dari tim PT Karya Solusi Prima Sejahtera.