ASSISTANT & ADMIN TO OWNER

Tanggung Jawab Utama

• Memberikan dukungan administratif langsung kepada Owner, termasuk mengelola jadwal, koordinasi rapat, dan pengorganisasian pertemuan bisnis.

• Mengelola korespondensi bisnis, email, dan dokumentasi penting dengan efisiensi dan kerahasiaan tinggi.

• Menyiapkan laporan, presentasi, dan materi rapat sesuai dengan kebutuhan Owner dan stakeholder.

• Mengoordinasikan komunikasi internal dan eksternal untuk memfasilitasi proses bisnis yang lancar.

• Menangani pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem filing untuk memastikan aksesibilitas dan organisasi yang optimal.

• Mendukung penyelenggaraan acara perusahaan, konferensi, dan pertemuan bisnis penting.

• Membantu dalam tugas-tugas administratif umum seperti pembelian, pengelolaan inventaris, dan koordinasi dengan departemen lain.

• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan dan standar administrasi yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma (D3) atau setara dalam bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.

• Pengalaman minimal 1 tahun di posisi asisten administratif atau peran dukungan eksekutif serupa.

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris adalah keuntungan.

• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi bisnis lainnya.

• Keterampilan manajemen waktu yang luar biasa dengan kemampuan menangani multiple tasks dan prioritas secara bersamaan.

• Ketelitian tinggi terhadap detail dan komitmen terhadap akurasi dalam setiap pekerjaan.

• Sikap profesional, diskrit, dan terpercaya dalam menangani informasi sensitif.

• Kemampuan analitis yang kuat dan kemampuan problem-solving yang baik.

• Keterampilan interpersonal yang solid dan kemampuan bekerja sama dalam tim yang beragam.

• Bersedia bekerja mobile (dalam & luar kota sesuai kebutuhan)

• Mahir berbahasa Mandarin (Lisan & Tulisan) menjadi nilai plus

Cara Melamar
Jika Anda memenuhi kualifikasi di atas dan tertarik untuk menjadi bagian dari tim kami, kami mengundang Anda untuk lamar sekarang. Silakan kirimkan CV, surat lamaran, dan portofolio relevan Anda melalui platform yang disediakan. Kami dengan senang hati menunggu aplikasi Anda dan akan menghubungi kandidat terpilih untuk tahap wawancara lebih lanjut.