Crewing Coordinator

PT Pelayaran Pasifik Indonesia merupakan perusahaan penyedia jasa angkutan laut yang berpusat di Jakarta Barat dan telah beroperasi sejak tahun 2019. Berdiri di bawah naungan Ocean Truck Logistics Group (bersama PT Indonesia Ocean Truck), perusahaan didukung oleh jajaran manajemen yang berpengalaman di industri pelayaran dan logistik.

PT Pelayaran Pasifik Indonesia berkomitmen memberikan solusi transportasi laut yang efisien, aman, dan berorientasi pada keselamatan kerja serta kepuasan pelanggan melalui layanan utama seperti Towing & Barge Transport, Fleet Management, Marine & Port Logistics, dan Ship to Ship (STS) Transhipment.

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Crewing Coordinator, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh proses pengelolaan crew kapal, mulai dari rekrutmen, administrasi Perjanjian Kerja Laut, pengurusan sertifikasi awak kapal, hingga memastikan legalitas dan masa berlaku sertifikat kapal selalu terjaga sesuai regulasi KSOP dan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut (Hubla).

• Mencari, merekrut, dan mengelola proses penerimaan crew kapal baru sesuai kebutuhan armada.

• Mengatur dan mengawasi proses Sign On/Off crew kapal serta pengurusan Perjanjian Kerja Laut (PKL).

• Memeriksa, mengevaluasi, dan memastikan validitas sertifikasi crew kapal sesuai regulasi yang berlaku.

• Memahami dan menerapkan aturan perekrutan crew kapal sesuai regulasi KSOP dan Perhubungan Laut (Hubla).

• Menyusun dan mengontrol laporan daftar gaji (payroll) crew kapal untuk dilaporkan kepada Finance Department.

• Mengetahui, memahami, serta mengelola seluruh sertifikasi dan legalitas kapal.

• Memantau masa berlaku (expiry date) sertifikat kapal secara berkala dan memastikan proses perpanjangan dilakukan tepat waktu.

• Melakukan dan mengurus proses perpanjangan sertifikat kapal baik secara online maupun offline.

• Membangun dan memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan instansi terkait, khususnya petugas KSOP dan Hubla.

• Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Pelayaran, Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga (KPLN), Manajemen, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Crewing dan Document Controller di industri pelayaran/maritim.

• Memahami secara mendalam regulasi perekrutan crew, sertifikasi awak kapal, serta legalitas sertifikasi kapal sesuai aturan KSOP & Hubla.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, jujur, teliti, dan berkepribadian baik.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta terbiasa bekerja di bawah tekanan.

• Bersedia dan siap untuk ditugaskan ke luar kota jika diperlukan.