STAFF MULTIPLE POSITIONS

MULTI-POSITION STAFF

Posisi yang tersedia:

• Administration Staff

• Continuous Improvement Staff

• Purchasing Staff

• HRD Staff

• Planning Staff

• Product Development Staff

Deskripsi Pekerjaan Umum

Kandidat akan ditempatkan pada posisi yang sesuai dengan latar belakang pendidikan, pengalaman, kompetensi, hasil seleksi, dan kebutuhan perusahaan.

Tanggung jawab umum meliputi:

• Mendukung kegiatan operasional dan administrasi departemen.

• Mengolah data serta menyusun laporan secara akurat dan tepat waktu.

• Berkoordinasi dengan departemen internal maupun pihak eksternal.

• Memastikan pekerjaan berjalan sesuai prosedur, standar, target, dan timeline.

• Mengidentifikasi kendala serta memberikan usulan perbaikan proses kerja.

• Menjaga kelengkapan, akurasi, dan kerahasiaan data perusahaan.

• Menjalankan tugas lain yang relevan sesuai fungsi penempatan.

Tanggung Jawab Berdasarkan Posisi

Administration Staff

• Mengelola dokumen, database, surat-menyurat, dan arsip departemen.

• Melakukan input, pemeriksaan, dan pembaruan data.

• Menyiapkan laporan administrasi secara berkala.

• Mendukung kebutuhan koordinasi dan operasional departemen.

Continuous Improvement Staff

• Mengidentifikasi pemborosan dan peluang perbaikan proses kerja.

• Mengumpulkan serta menganalisis data produktivitas, kualitas, biaya, dan proses.

• Mendukung kegiatan problem solving dan penyusunan action plan.

• Memantau implementasi serta efektivitas program improvement.

• Membantu pelaksanaan program 5S, Kaizen, Lean Manufacturing, atau program perbaikan lainnya.

Purchasing Staff

• Memproses permintaan dan pembelian barang atau jasa.

• Mencari serta melakukan komunikasi dengan supplier.

• Membandingkan harga, kualitas, spesifikasi, dan waktu pengiriman.

• Memantau purchase order dan ketepatan pengiriman supplier.

• Menjaga kelengkapan dokumen pembelian dan database supplier.

• Mendukung evaluasi kinerja supplier.

HRD Staff

• Mendukung proses rekrutmen, seleksi, dan administrasi kandidat.

• Mengelola database, dokumen, dan administrasi karyawan.

• Mendukung proses onboarding, pelatihan, penilaian kinerja, atau hubungan industrial.

• Menyiapkan laporan dan data HR secara berkala.

• Berkoordinasi dengan departemen terkait mengenai kebutuhan tenaga kerja dan aktivitas HR.

• Menjaga kerahasiaan data pribadi dan informasi karyawan.

Planning Staff

• Menyusun dan memperbarui rencana produksi berdasarkan order, kapasitas, material, dan target pengiriman.

• Memantau realisasi produksi serta membandingkannya dengan rencana.

• Berkoordinasi dengan produksi, warehouse, purchasing, dan departemen terkait.

• Mengidentifikasi potensi keterlambatan, kekurangan material, atau kendala kapasitas.

• Menyiapkan laporan pencapaian produksi dan status order.

• Mendukung penyesuaian jadwal produksi apabila terdapat perubahan kebutuhan.

Product Development Staff

• Mendukung proses pengembangan produk baru hingga siap diproduksi.

• Mengoordinasikan pembuatan dan evaluasi sampel.

• Memastikan spesifikasi, material, desain, dan kualitas sesuai standar.

• Berkoordinasi dengan customer, supplier, dan departemen terkait.

• Memantau timeline serta menangani kendala proses pengembangan.

• Mengelola dokumen, laporan perkembangan, dan proses handover ke produksi massal.
  

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 sesuai bidang yang relevan.

• Terbuka untuk fresh graduate atau kandidat dengan pengalaman kerja maksimal tiga tahun.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan PowerPoint.

• Memiliki kemampuan pengolahan dan analisis data yang baik.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.

• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Memiliki kemauan belajar dan mampu beradaptasi dengan cepat.

• Kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

• Bersedia ditempatkan sesuai kebutuhan perusahaan.

Jurusan yang Diutamakan

• Administrasi Bisnis atau Administrasi Perkantoran

• Manajemen

• Manajemen Sumber Daya Manusia

• Psikologi

• Teknik Industri

• Supply Chain Management

• Akuntansi

• Statistika

• Teknik Informatika atau Sistem Informasi

• Jurusan lain yang relevan