Tugas dan Tanggung Jawab
Melakukan pencatatan seluruh transaksi keluar dan masuk barang secara akurat.
Menginput data stok ke dalam spreadsheet secara update dan memberikan laporan ke kantor pusat.
Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data pada sistem.
Membuat dan mengarsipkan dokumen gudang, seperti:
Sales Order
Surat Jalan
Invoice
Goods Receipt by Customer (GR)
Report
Menyiapkan dokumen untuk proses pengiriman dan penerimaan barang.
Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dengan fisik barang sebelum barang dikirim atau diterima.
Membuat laporan stok harian, mingguan, dan bulanan kepada atasan.
Membantu pelaksanaan stock opname secara berkala.
Berkoordinasi dengan tim gudang, sales, dan bagian logistik terkait pergerakan barang.
Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi dan mudah ditelusuri.
Melaporkan apabila terdapat selisih stok, barang rusak, barang expired dan near expired, atau ketidaksesuaian data.
Kualifikasi
Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi Gudang menjadi nilai tambah.
Mampu mengoperasikan Microsoft Excel (rumus dasar seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF, Pivot Table menjadi nilai tambah).
Terbiasa menggunakan sistem Accurate atau ERP lainnya.
Teliti, rapi, disiplin, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja dengan target.