Admin Account Receivable (AR) Finance

Deskripsi Pekerjaan

Sebagai Admin Account Receivable, Anda akan bertanggung jawab mengelola administrasi piutang pelanggan, melakukan monitoring pembayaran, serta membangun komunikasi yang baik dengan distributor guna memastikan proses penagihan berjalan efektif dan profesional.

Tanggung Jawab

• Melakukan monitoring piutang (Account Receivable) sesuai jatuh tempo.

• Melakukan follow up pembayaran kepada distributor melalui telepon, WhatsApp, maupun email.

• Menjalin komunikasi dan hubungan kerja yang baik dengan distributor.

• Memastikan proses penagihan dilakukan secara profesional dan tepat waktu.

• Melakukan rekonsiliasi pembayaran dengan invoice dan mutasi bank.

• Menyiapkan laporan piutang harian, mingguan, dan bulanan.

• Berkoordinasi dengan tim Sales, Finance, dan pihak terkait untuk penyelesaian piutang.

• Mengarsipkan invoice, bukti pembayaran, serta dokumen administrasi lainnya.

• Membantu proses administrasi Finance sesuai kebutuhan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan Akuntansi, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait).

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin AR, Finance, Accounting, Collection, atau posisi administrasi yang berkaitan (fresh graduate dipersilakan melamar apabila memiliki kemampuan administrasi yang baik).

• Menguasai Microsoft Excel dengan baik (VLOOKUP/XLOOKUP, IF, SUMIF, Pivot Table, dan pengolahan data).

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

• Mampu membangun hubungan kerja yang profesional dengan distributor maupun pelanggan.

• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi persuasif.

• Mampu bekerja dengan target, deadline, dan tekanan pekerjaan.

• Memiliki integritas, disiplin, jujur, dan bertanggung jawab.

• Memiliki kemampuan analisis dan problem solving yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Nilai Tambah

• Berpengalaman di perusahaan distribusi, FMCG, kosmetik, atau consumer goods.

• Memahami proses invoice, piutang, penagihan, dan rekonsiliasi pembayaran.

• Terbiasa menggunakan sistem ERP atau software accounting menjadi nilai tambah.

Penempatan

📍 Jakarta Timur

Benefit

• Gaji kompetitif.

• BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.

• Kesempatan pengembangan karier.

• Lingkungan kerja yang profesional dan suportif.