PERSONAL ASSISTANT HR

KUALIFIKASI:

1. WAJIB memiliki pendidikan minimal D3/S1 di bidang Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Human Resources, HR Generalist, HRIS, atau Personal Assistant HR menjadi nilai tambah.

3. Memahami proses Human Resources, seperti rekrutmen, onboarding, administrasi karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan evaluasi kinerja.

4. Mampu mengoperasikan HRIS, Microsoft Excel, Google Workspace, serta terbiasa mengolah dan menganalisis data.

5. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, disiplin, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

6. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan mampu bekerja secara cepat serta multitasking.

7. Mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki inisiatif tinggi, dan mampu menyelesaikan pekerjaan sesuai target dan deadline.

8. Sehat jasmani dan rohani.

DESKRIPSI PEKERJAAN:

1. Membantu HR dalam proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, penjadwalan interview, hingga onboarding karyawan.

2. Mengelola administrasi kepegawaian, seperti data karyawan, kontrak kerja, surat menyurat, absensi, cuti, dan dokumen HR lainnya.

3. Mengelola serta memastikan data pada sistem HRIS selalu akurat, lengkap, dan ter-update.

4. Menyusun laporan HR secara berkala, seperti data absensi, turnover, rekrutmen, serta kebutuhan tenaga kerja.

5. Berkoordinasi dengan seluruh cabang terkait kebutuhan SDM, administrasi karyawan, dan implementasi kebijakan perusahaan.

6. Membantu penyusunan SOP, kebijakan perusahaan, serta memastikan seluruh proses HR berjalan sesuai prosedur.

7. Menjadi support utama bagi HR Manager/Owner dalam menjalankan aktivitas operasional Human Resources serta tugas-tugas administratif lainnya.