HRD & General Affairs Staff

LOWONGAN KERJA
HRD & GENERAL AFFAIRS

MIRA South Sea Pearls saat ini berada dalam tahap pengembangan dan pertumbuhan. Oleh karena itu, kami mencari individu yang profesional, berintegritas tinggi, teliti, proaktif, dan memiliki semangat membangun untuk bergabung sebagai HRD & General Affairs.

Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh proses Human Resources, Payroll, serta General Affairs guna mendukung operasional perusahaan yang efektif, profesional, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Tanggung Jawab Human Resources

●  Mampu membangun sistem HR perusahaan yang baik dan bertanggung jawab atas seluruh proses Human Resources dari rekrutmen hingga administrasi kepegawaian.

●  Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, wawancara, offering, hingga onboarding karyawan.

●  Menyiapkan dan mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat pengangkatan, mutasi, promosi, surat peringatan, hingga proses resign.

●  Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP, Job Description, Peraturan Perusahaan, serta kebijakan internal.

●  Mengelola database karyawan dan memastikan seluruh dokumen kepegawaian tersimpan dengan rapi, lengkap, dan rahasia.

●  Mengelola evaluasi masa percobaan (probation), penilaian kinerja, promosi, dan pengembangan karyawan.

●  Menangani hubungan industrial serta membantu penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan secara profesional.

●  Memastikan seluruh proses HR berjalan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

Payroll & Compensation

●  Menarik, merekap, dan memverifikasi data absensi karyawan sebagai dasar perhitungan payroll setiap periode.

●  Memastikan keakuratan data kehadiran, keterlambatan, cuti, izin, sakit, lembur, perjalanan dinas, hari libur, serta ketidakhadiran sebelum diproses ke dalam penggajian.

●  Berkoordinasi dengan Supervisor atau Kepala Divisi apabila terdapat ketidaksesuaian data absensi.

●  Menyusun dan memproses payroll karyawan setiap bulan secara akurat dan tepat waktu.

●  Menghitung gaji pokok, uang makan, tunjangan, lembur, bonus, komisi, insentif, BPJS, PPh 21, pinjaman/kasbon (jika ada), serta potongan lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

●  Membuat, memeriksa, dan mendistribusikan slip gaji karyawan.

●  Memastikan seluruh proses payroll sesuai dengan kontrak kerja, data absensi, dan

kebijakan perusahaan.

●  Berkoordinasi dengan management terkait pembayaran gaji, rekonsiliasi payroll, serta

pelaporan biaya tenaga kerja.

●  Menyusun laporan payroll bulanan untuk kebutuhan manajemen.

General Affairs

●  Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi ketenagakerjaan lainnya.

●  Mengelola aset perusahaan, inventaris kantor, ATK, kendaraan operasional, serta fasilitas kantor.

●  Berkoordinasi dengan vendor, penyedia jasa, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.

●  Mengurus administrasi perizinan perusahaan apabila diperlukan.

●  Memastikan operasional kantor berjalan dengan baik setiap hari.

●  Menyusun laporan HR, Payroll, dan General Affairs kepada manajemen.

●  Menjaga kerahasiaan seluruh data perusahaan, data karyawan, serta informasi

penggajian.

●  Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh manajemen sesuai kebutuhan operasional

perusahaan.

Kualifikasi

●  Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan terkait.

●  Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai HRD Generalist, HR Payroll, atau HR &

General Affairs.

●  Memahami proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, payroll, BPJS, serta peraturan

ketenagakerjaan di Indonesia.

●  Mampu menyusun SOP, Job Description, Peraturan Perusahaan, dan kebijakan HR.

●  Mampu menghitung payroll secara akurat dan memahami komponen penggajian.

●  Mampu mengoperasikan Microsoft Excel, Microsoft Office, dan Google Workspace.

●  Teliti, rapi, disiplin, memiliki kemampuan administrasi yang baik, serta perhatian tinggi

terhadap detail.

●  Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.

●  Proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

●  Mampu bekerja di bawah tekanan serta mengelola banyak pekerjaan secara bersamaan.

●  Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun data karyawan.

●  Bersedia bekerja secara general sesuai kebutuhan perusahaan yang sedang berkembang.

●  Memiliki kemampuan problem solving, analisis, dan pengambilan keputusan yang baik.

●  Bersedia melakukan perjalanan dinas apabila diperlukan.

●  Memiliki semangat membangun sistem Human Resources yang profesional, efektif, dan

berorientasi pada pertumbuhan perusahaan.