Admin Store (Magang)

Job Description

• Membantu melakukan input dan update data administrasi ke dalam sistem atau Microsoft Excel.

• Mengelola, mengarsipkan, dan menyusun dokumen perusahaan baik dalam bentuk fisik maupun digital.

• Membantu pembuatan surat, laporan, dan dokumen administrasi sesuai kebutuhan.

• Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen dari toko/cabang maupun departemen terkait.

• Membantu proses distribusi dokumen ke departemen atau cabang.

• Melakukan rekapitulasi data operasional dan administrasi.

• Membantu pengelolaan stok alat tulis kantor (ATK) dan kebutuhan administrasi lainnya.

• Menerima dan meneruskan telepon, email, atau dokumen yang masuk kepada pihak terkait.

• Membantu koordinasi administrasi dengan departemen lain apabila diperlukan.

• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/sederajat atau D3/S1 dari semua jurusan (diutamakan Administrasi Perkantoran, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait).

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

• Bersedia mengikuti jam operasional perusahaan.