Administrasi

Gambaran Umum Pekerjaan
PT Tunas Tunggal Semesta mencari seorang Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Posisi ini merupakan peran kunci dalam mendukung operasional harian perusahaan dengan mengelola tugas-tugas administratif yang beragam dan penting. Sebagai Administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung koordinasi internal, memastikan kelancaran proses bisnis dan komunikasi yang efektif di seluruh departemen. Jabatan ini ditawarkan sebagai posisi fulltime, memerlukan kehadiran di lokasi kantor kami di Surabaya.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan perusahaan dengan sistem yang rapi dan mudah diakses

• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan dokumen administratif lainnya

• Menyiapkan laporan administratif, ringkasan data, dan dokumentasi yang diperlukan untuk operasional harian

• Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan perlengkapan dan bahan yang diperlukan

• Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dalam perusahaan

• Memproses dan mengarsipkan dokumen sesuai dengan prosedur dan regulasi perusahaan

• Mendukung kegiatan administrasi lainnya seperti pengurusan izin, perizinan, dan dokumen resmi

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Administrasi, Perkantoran, atau bidang terkait

• Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi administrasi atau fungsi dukungan perkantoran

• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia

• Keterampilan pengorganisasian dan manajemen waktu yang kuat untuk menangani berbagai tugas secara bersamaan

• Keahlian dalam menggunakan aplikasi perkantoran standar seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam pengelolaan dokumen

• Kemampuan bekerja sama dalam tim dan komunikasi yang efektif dengan berbagai level

• Kepribadian yang profesional, ramah, dan customer service oriented

• Pengetahuan tentang prosedur administratif dan kearsipan dokumen dianggap sebagai nilai tambah

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan, kami mengundang Anda untuk segera melamar. Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung Anda kepada tim Human Resources kami. Kami menunggu kabar dari Anda dan berharap dapat bertemu dengan kandidat yang tepat untuk bergabung dengan tim PT Mitra Abadi Sindomas.