Sales Admin Staff

Kesempatan
Kami mencari Sales Admin Staff yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT S&S Hygiene Solution. Sebagai Sales Admin Staff, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung operasional penjualan dan memastikan kelancaran proses administratif yang mendukung pertumbuhan bisnis kami. Posisi ini memerlukan kemampuan manajemen data yang kuat, komunikasi efektif, dan komitmen terhadap keunggulan layanan pelanggan. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Kecamatan Ngoro, Kabupaten Mojokerto, Jawa Timur.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan mengorganisir dokumen penjualan, pesanan, dan laporan dengan akurat dan tepat waktu.

• Membantu proses penawaran, invoice, dan dokumentasi transaksi penjualan secara menyeluruh.

• Berkomunikasi dengan pelanggan dan tim internal untuk memastikan terpenuhinya kebutuhan administratif yang terkait dengan penjualan.

• Melakukan input data ke sistem, memastikan akurasi dan kelengkapan informasi dalam database perusahaan.

• Menyiapkan laporan penjualan, statistik, dan analisis yang diperlukan oleh tim manajemen.

• Mengkoordinasikan jadwal, rapat, dan agenda tim penjualan untuk memastikan efisiensi operasional.

• Menindaklanjuti pesanan pelanggan dan memastikan pengiriman tepat waktu serta kepuasan pelanggan.

• Mendukung tim penjualan dalam berbagai kegiatan administratif dan operasional sehari-hari.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1).

• Minimal 2-3 tahun pengalaman dalam posisi administrasi, khususnya di departemen penjualan atau area terkait.

• Kemampuan manajemen data yang excellent dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.

• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software akuntansi dasar.

• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang efektif dalam lingkungan dengan deadline yang ketat.

• Sikap profesional, responsif, dan proaktif dalam mengatasi berbagai tantangan administratif.

• Kemampuan bekerja dalam tim dan koordinasi yang baik dengan berbagai departemen.