Admin Operasional

Spiva Water adalah Air Minum Dalam Kemasan (AMDK) premium yang berkomitmen menghadirkan kualitas air terbaik bagi konsumen.

Saat ini kami mencari kandidat yang teliti, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin PPIC & Operasional. Posisi ini berfokus pada administrasi PPIC sehari-hari, serta mendukung kebutuhan administrasi umum perusahaan sesuai kebutuhan operasional.

Tanggung Jawab

Tugas Utama (Daily)

• Melakukan input dan update data produksi harian.

• Membuat dan memperbarui jadwal produksi.

• Memantau ketersediaan bahan baku dan stok pendukung produksi.

• Membuat laporan produksi, stok, dan penggunaan bahan baku.

• Menginput data Bill of Material (BOM) dan memastikan data selalu diperbarui.

• Berkoordinasi dengan Produksi, Gudang, Purchasing, dan Sales untuk kelancaran proses produksi.

• Melakukan pengarsipan dokumen PPIC.

Tugas Administrasi Lainnya

• Membantu pekerjaan administrasi Finance, Purchasing, Sales, atau departemen lain sesuai kebutuhan operasional.

• Menginput data ke sistem ERP atau Microsoft Excel.

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan.

• Menyiapkan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh masing-masing divisi.

• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang diberikan oleh atasan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Akuntansi, Manajemen, Teknik Industri, atau jurusan terkait).

• Memiliki pengalaman sebagai Admin PPIC atau Admin Operasional menjadi nilai tambah.

• Menguasai Microsoft Excel (VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/SUMIFS, Pivot Table).

• Mampu bekerja dengan teliti, rapi, dan memiliki kemampuan analisis data yang baik.

• Memiliki komunikasi yang baik serta mampu bekerja sama dengan berbagai divisi.

• Bersedia mempelajari pekerjaan administrasi di luar PPIC sesuai kebutuhan perusahaan.

• Pengalaman menggunakan sistem ERP menjadi nilai tambah.