A. KUALIFIKASI
Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan terkait.
Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrasi Purchasing, Procurement, atau posisi administrasi sejenis (pengalaman di rumah sakit menjadi nilai tambah).
Menguasai Microsoft Office dan sistem Purchasing.
Memiliki kemampuan administrasi, filing, dan pengolahan data yang baik.
Teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja dengan deadline.
Mampu bekerja sama dalam tim maupun secara mandiri.
B. TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
Mengelola administrasi proses pembelian, mulai dari Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), hingga arsip dokumen pembelian.
Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen pengadaan.
Melakukan input dan pembaruan data pembelian pada sistem.
Berkoordinasi dengan vendor dan unit terkait mengenai status pemesanan barang.
Melakukan follow up pengiriman barang dan memastikan barang diterima sesuai jadwal.
Menyiapkan dokumen untuk proses pembayaran vendor serta melakukan rekonsiliasi dokumen pembelian.
Menyusun laporan pembelian dan administrasi purchasing secara berkala.
Menjaga kerapihan pengarsipan dokumen fisik maupun digital.