IR Adm Staff

PT EXEDY Manufacturing Indonesia membuka peluang karir untuk IR Adm Staff yang akan bergabung dengan tim kami. Posisi ini merupakan peran penting dalam mengelola aspek administratif hubungan industrial dan ketenagakerjaan di perusahaan. Sebagai IR Adm Staff, Anda akan melakukan implementasi kebijakan ketenagakerjaan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundangan, dan memfasilitasi komunikasi yang efektif antara manajemen dan karyawan.

1. Menangani administrasi terkait hubungan industrial, termasuk persiapan dokumen, surat-menyurat, dan catatan-catatan penting.

2. Melakukan implementasi kebijakan ketenagakerjaan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundangan dan peraturan ketenagakerjaan.

3. Membantu dalam proses penyelesaian masalah ketenagakerjaan dan konflik internal dengan prosedur yang sesuai dengan undang-undang.

4. Mengelola, membuat dan review dokumen perpanjangan, terminasi PKWT dan Magang.

5. Mensupport dalam pemenuhan dokumen-dokumen legalitas internal perusahaan & perusahaan alih daya.

6. Monitoring dan mengelola administrasi ketidakhadiran pekerja & peserta magang.

7. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan perusahaan dan kebijakan perusahaan.

8. Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan meeting atau forum komunikasi antara manajemen dan karyawan.

9. Memproses administrasi terkait kontrak kerja, pengangkatan, promosi, dan pemberhentian karyawan.

10. Membantu Tim Leader & Section Head dalam menjalankan tugas dan tanggung jawab pekerjaannya.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal S1 di bidang Hukum, Manajemen Sumber Daya Manusia, D3/S1 Statistik.

• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi hubungan industrial atau ketenagakerjaan.

• Memahami peraturan perundangan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan dan peraturan terkait.

• Kemampuan penguasaan Microsoft Office yang baik, terutama Excel, Word dan PPT

• Keterampilan komunikasi baik tertulis ataupun lisan yang efektif dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

• Memiliki kedisiplinan & ketelitian tinggi, attention to detail dalam menangani dokumen dan data karyawan.

• Kemampuan bekerja dalam tim dan dapat menangani multiple task dengan baik.

• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) merupakan nilai tambah.

• Memahami dan pernah menjalankan aplikasi Power BI (merupakan nilai tambah)

Banefit :

1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri manufaktur dan pengalaman kandidat.

2. Program jaminan sosial, (BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan)

3. Peluang pengembangan karir dan pelatihan berkelanjutan.

4. Lingkungan kerja yang aman, sehat, dan mendukung pertumbuhan profesional karyawan.

5. Tunjangan hari raya dan bonus tahunan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Lamar Sekarang
Jika Anda tertarik dengan posisi ini dan memenuhi kualifikasi yang relevan, silahkan Kirimkan CV dan surat lamaran anda sekarang.