Purchasing Admin

Kesempatan
PT Asia Palm Oleo Jaya, sebuah perusahaan manufaktur oleokimia yang berbasis di Jakarta Utara, sedang mencari Purchasing Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami. Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran kunci dalam proses pengadaan dan inventaris bahan baku untuk mendukung operasi produksi yang efisien dan lancar.

Tanggung Jawab Utama

• End-to-End PO Processing: Bertanggung jawab penuh dalam membuat, menerbitkan, mengirimkan, hingga memantau status Purchase Order (PO) kepada vendor berdasarkan Purchase Requisition (PR) yang telah disetujui.

• Customs Documentation (Bea Cukai 4.0): Mengelola, merapikan, dan memastikan validasi dokumen kepabeanan/bea cukai yang terintegrasi dengan sistem Bea Cukai 4.0 (seperti CEISA, dokumen impor/ekspor

• Accounting Collaboration: Berkoordinasi secara aktif dan intensif dengan tim Accounting terkait proses verifikasi dokumen tagihan

• Document Control & Archiving: Mengarsipkan seluruh berkas fisik maupun digital terkait transaksi pembelian, korespondensi vendor, dan dokumen logistik secara rapi dan sistematis.

• Vendor Communication & Tracking: Melakukan tindak lanjut (follow-up) berkala ke vendor mengenai konfirmasi PO dan jadwal pengiriman barang guna meminimalkan keterlambatan operasional pabrik.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan: Minimal Diploma (D-3) atau Sarjana (S-1) dari jurusan Administrasi Bisnis, Akuntansi, Manajemen Logistik, Hubungan Internasional (Kekhususan Ekspor-Impor), atau jurusan relevan lainnya.

• Pengalaman Kerja: Fresh graduate dipersilakan melamar, atau memiliki pengalaman kerja maksimal 1 tahun sebagai Admin Purchasing, Admin Ekspor-Impor, atau Admin Logistik di perusahaan manufaktur.

• Keahlian Teknis & Sistem (Wajib):
  Memiliki pemahaman dasar atau pengalaman dalam mengoperasikan sistem/dokumen Bea Cukai 4.0.
  Intermediate menggunakan Ms. Excel untuk rekapitulasi data dan pembuatan laporan bulanan.
  Familiar dengan alur dokumen akuntansi dasar (Invoice, Faktur Pajak, Kuitansi).

• Kemampuan Bahasa: Mampu berbahasa Inggris dengan baik (minimal pasif)

Manfaat yang Ditawarkan

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan

• Peluang pengembangan karier untuk mendukung pertumbuhan profesional.

• Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif di perusahaan yang fokus pada pertumbuhan dan inovasi.