GA Coordinator (Dormitory)

Job Description

1. Mengelola dan mengoordinasikan tim cleaning service, termasuk menyusun jadwal kerja, pembagian area, serta melakukan evaluasi kinerja.

2. Memastikan kebersihan, keamanan, dan ketertiban area asrama, kantor, serta area luar pabrik sesuai standar perusahaan.

3. Mengawasi penggunaan, kondisi, dan kelayakan fasilitas kantor, seperti ruang meeting, pantry, toilet, serta fasilitas umum lainnya.

4. Mengoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan (maintenance) fasilitas asrama dan kantor dengan pihak internal maupun vendor.

5. Mengelola inventaris aset, peralatan, dan perlengkapan asrama maupun kantor.

6. Melakukan pencatatan, pemantauan, stock opname, serta pembaruan data inventaris secara berkala.

7. Memastikan penggunaan dan penyimpanan aset perusahaan dilakukan secara tertib dan sesuai prosedur.

8. Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan terkait pengelolaan asrama, kantor, kebersihan, dan fasilitas perusahaan.

9. Mengelola dokumen administrasi yang berkaitan dengan inventaris, pemeliharaan fasilitas, dan operasional General Affairs.

Qualification

1. Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

2. Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affairs (GA), Office Coordinator, Dormitory Coordinator, atau posisi serupa.

3. Memiliki pengalaman dalam mengoordinasikan tim cleaning service, security, atau vendor maintenance menjadi nilai tambah.

4. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), terutama Excel untuk pembuatan laporan.

5. Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan jujur

6. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta mampu bekerja di bawah tekanan.

7. Bersedia melakukan inspeksi lapangan dan menangani kebutuhan operasional di area asrama maupun kantor.